Als spil in het proces ontlast de moderator niet alleen de deelnemers, maar bevordert ook de doeltreffendheid van het systeem door onder andere de discussies te leiden, verschillende perspectieven te integreren en uiteindelijk tot weloverwogen beslissingen te komen.

De aanwezigheid van een moderator versterkt niet alleen de effectiviteit, maar verzekert tevens een gestroomlijnde en nauwkeurige besluitvorming, wat van essentieel belang is, vooral in situaties waar de belangen divers zijn en de impact groot.

Een moderator vervult dan ook verschillende taken om het proces van groepsbesluitvorming te faciliteren en verbeteren. Enkele van de belangrijkste taken zijn:

• Faciliteren van discussies: De moderator zorgt ervoor dat alle deelnemers aan bod komen en dat de discussie op een ordelijke manier verloopt. Ze moedigen actieve deelname aan en zorgen ervoor dat alle standpunten worden gehoord.
• Technische ondersteuning: De moderator is verantwoordelijk voor het beheren van het GDSS-systeem, inclusief eventuele technische problemen die tijdens de sessie kunnen optreden. Ze kunnen deelnemers helpen bij het navigeren door het systeem en ervoor zorgen dat iedereen bekend is met de gebruikte tools.
• Structureren van de sessie: De moderator helpt bij het opstellen van een agenda voor de vergadering en houdt de groep op schema om ervoor te zorgen dat alle onderwerpen binnen de beschikbare tijd worden behandeld. Ze kunnen ook richtlijnen bieden voor het stellen van doelen en het identificeren van prioriteiten.
• Samenvatten en syntheseren: De moderator vat regelmatig de belangrijkste punten samen die tijdens de discussie naar voren komen en helpt bij het identificeren van consensus of het oplossen van conflicten. Ze kunnen ook helpen bij het syntheseren van informatie om tot gezamenlijke beslissingen te komen.
• Bevorderen van gelijke deelname: De moderator zorgt ervoor dat alle deelnemers gelijke kansen krijgen om hun standpunten naar voren te brengen en dat dominante stemmen niet alle aandacht opeisen. Ze kunnen strategieën gebruiken zoals het rouleren van sprekers of het aanmoedigen van stille deelnemers om bij te dragen.

Een ervaren en competente moderator speelt om al die redenen een belangrijke rol bij het leiden van een effectieve GDSS-sessie. De combinatie van ons GDSS platform een degelijke voorbereiding, passende methodiek en ervaren moderator wordt daarom een versnellingskamer® genoemd.

Deze manier van werken wordt vaak ingezet bij participatie, energietransitie, beleid rond de omgevingswet en risicosessies. Als Spilter helpen wij verschillende soorten organisaties, zoals uitvoeringsinstanties, gemeenten en overheden, bij het aanpakken van complexe en urgente vraagstukken door digitale structuren en efficiënte werkwijzen in te zetten.

Het GDDS zorgt er daarbij voor dat meetings transparant en navolgbaar zijn, wat het draagvlak onder belanghebbenden vergroot. Zowel publieke als private organisaties vinden het Spilter platform waardevol vanwege de uitgebreide werkvormen en digitale verslaglegging. Met deze combinatie van software, kennis en daadkracht zijn we in staat om complexe vraagstukken doeltreffend aan te pakken.