Tendermanagement gedigitaliseerd

Samen slim tenderen (met M.A.R.K.)

Schrijft uw onderneming regelmatig in op tenders en herkent u de volgende vragen?

  • Lastig om die knoop doorgehakt te krijgen, ‘gaan we nu wel of niet voor deze tender?’
  • Langdurige, onproductieve heisessies over een uitvraag en met welke visie en maatregelen die te beantwoorden?
  • Een tendermanager die achter collega’s aan moet jagen voor hun teksten?
  • Gebrek aan herkenning als u de beoordeling van de aanbesteder terugleest?
  • Behoefte om meer controle en voorspelbaarheid in uw tenderprocessen te krijgen?

Dit zijn zomaar een paar uitdagingen die u bekend kunnen voorkomen indien uw onderneming voor opdrachten afhankelijk is van aanbestedingen.

Met onze Versnellingskamer Tenderen met M.A.R.K. kunt u ze allemaal aan.

Wat is Tenderen met M.A.R.K.?

Tenderen met M.A.R.K. is een gedigitaliseerd tenderproces, afgestemd op de beoordelingsmethodiek van Rijkswaterstaat: Beoordelen met M.A.R.K. De kern van deze methodiek is het Meerkleurig Argumentatief ReferentieKader, waarmee beoordelaars inschrijvingen analyseren.

Door te tenderen met MARK genereren uw tenderteams eenvoudig en gestructureerd teksten die beoordelaars overtuigen met heldere argumenten. Ongeacht hun beoordelingsmethodiek.

Dit filmpje van Rijkswaterstaat legt Beoordelen met MARK in 2 minuten uit:

0 jaar
ervaring
0 + infraprojecten
gingen u voor
maar dan € 0 miljoen
besparing op faalkosten

Minder tenderen en tóch meer tenders winnen

Met de Versnellingskamer Tenderen met M.A.R.K. kiest u alleen die tenders uit waar uw organisatie een goed onderbouwde winkans heeft, kost het tenderen minder tijd, én genereert uw tenderteam de beste inschrijvingsteksten.

Dankzij onze drieledige inzet:

  • De digitale Versnellingskamer, waarmee onze klanten al honderden complexe besluitvorming- en samenwerkingsprocessen significant versnelden
  • Unieke expertise van de M.A.R.K.-methodiek, waar ’s lands grootste aanbesteder Rijkswaterstaat haar omvangrijkste aanbestedingen mee beoordeelt, op basis van argumentatietheorie
  • Training en/of begeleiding door onze business consultants met meer dan 10 jaar ervaring in tenders en aanbestedingen
  • Kwalificatie: Is deze tender geschikt voor ons? Willen en kunnen we hem winnen?
  • Is de vraag helder en past deze bij onze kernkwaliteiten?
  • Welke concrete resultaten kunnen wij beloven? En ook onderbouwen?
  • Wat kunnen we van de concurrentie verwachten?
  • Voorbereiding: Welke middelen en tijd zijn benodigd voor inschrijving?
  • Kunnen we de juiste mensen vrijmaken voor het tenderteam?
  • Is externe expertise benodigd? Hoe betrekken we die effectief bij het tenderproces?
  • Proces: Hoe kan ons tenderteam optimaal werken in de dagelijkse tender-hectiek?
  • Hoe komen we snel tot goede maatregelen om verder uit te werken?
  • Hoe bundelen we de expertise vanuit de verschillende betrokkenen en disciplines?
  • Staat iedereen wel achter de oplossingen die we willen aanbieden?
  • Zijn we de vraag van de aanbesteder nog wel aan het beantwoorden?

Deze en nog meer vragen vinden heldere antwoorden in de Versnellingskamer Tenderen met MARK. Daarin komen alle leden van het tenderteam en andere betrokkenen digitaal samen. 

Dan weer on-site, dan weer op afstand, werken zij binnen een gestructureerde procesflow waarin alle informatie vanuit de juiste bronnen samenkomt. Samenwerken gebeurt in de Versnellingskamer zowel gelijktijdig en gezamenlijk als individueel, maar altijd in dezelfde omgeving en structuur. Zo brengen we complexiteit en volume terug tot SMART inzicht en kernachtige output.

“De MARK Versnellingskamer heeft ons bij een grote RWS tender geholpen om sneller goede EMVI-plannen te maken. Het zorgde ervoor dat iedereen gericht kon bijdragen aan het tenderproces en het hielp ons door de bril van de beoordelaar te kijken. En zo wonnen we hem ook nog eens!” – Tendermanager

Hoe werkt de Versnellingskamer Tenderen met MARK?

De Versnellingskamer borgt snelheid en resultaat in zowel proces als inhoud tijdens uw tender. 
U bespaart kosten en vergroot winkansen in twee stappen:

Stap 1: Snel een goed gefundeerde Go/No-go

De digitale Versnellingskamer Tenderen met MARK is speciaal ontworpen om bij een nieuwe aanbesteding in één dagdeel een onderbouwde Go/No-go beslissing te maken. Hiervoor maakt u gebruik van onze Kwalificatiescan. Die bereiden wij samen met u voor op basis van informatie uit de aanbesteding en uw tenderorganisatie. De Versnellingskamer zorgt voor betere structuur en vastlegging, hogere betrokkenheid, rijkere opbrengsten en kortere doorlooptijden. Uw besluit om wel of niet in te schrijven is daarmee in goede handen.

Is de logische uitkomst van de Kwalificatiescan dat u beter niet kunt inschrijven, om duidelijke, gedragen redenen? Dan bespaart u tenderkosten die u anders mogelijk tevergeefs had gemaakt, dankzij besluitvorming die alle betrokkenen minder tijd heeft gekost. In de Versnellingskamer is de discussie immers grondig en efficiënt gevoerd, dankzij uniek inzicht in consensus en meningsverschillen onder de deelnemers.

Start u na een positieve Go-beslissing wél een nieuwe tender op? Dan doet u dit met kennis van de grootste risico’s en kansen die de betrokkenen bij het besluit hebben geïdentificeerd. Inclusief een strategie gericht op het beheersen van die risico’s en het maximaliseren van die kansen. Zo houdt u grip op het tenderproces, óók bij nieuwe ontwikkelingen of plotselinge wijzigingen in de aanbestedingsprocedure.

Stap 2: Efficiënt sterke EMVI-plannen genereren

In deze tweede stap richten wij de Versnellingskamer in afstemming met uw tenderteam verder in. Daarmee doorlopen zij het tenderproces integraal in een gecontroleerde digitale omgeving, inclusief:

  • Genereren en selecteren van ideeën over maatregelen en resultaten;
  • Uitwerken van de inschrijvingsteksten in steeds hoogwaardigere iteratieslagen;
  • Reviewen van tussenconcepten en de eindtekst;
  • Kritische toetsing van de concepten met gebruik van de M.A.R.K. methodiek;
  • Continue monitoring of de teksten de vraag van de aanbesteder beantwoorden.

En dit alles efficiënt en grondig met minimaal tijdverlies dankzij de structuur en discipline van de samenwerkingsomgeving. Zo borgt u in één keer de principes van (1) efficiënte besluitvorming, (2) effectief tenderen, en (3) Rijkswaterstaats beproefde methodiek van Beoordelen met MARK

U hanteert de Versnellingskamer integraal door uw tenderproces heen. Zo realiseert u de grootste versnellingen tijdens bijeenkomsten waar uw tenderteam gezamenlijk beslissingen over de tenderteksten moet maken.

Masterclass

Versnellingskamer Tenderen met MARK

  • In één dag een alomvattende ervaring met Tenderen met MARK
  • Leer de basisprincipes van de MARK Beoordelingsmethodiek van Rijkswaterstaat
  • Verzorgd door Leon Laureij, grondlegger van MARK bij Rijkswaterstaat
  • Doorloop de Versnellingskamer Tenderen met MARK aan de hand van oefeningen en een echte tendercasus uit de praktijk
  • Voorbereiding op de eerste keer Tenderen met MARK bij een volgende tender

Facilitatie

Versnellingskamer Tenderen met MARK

  • Maak gebruik van de Versnellingskamer Tenderen met MARK bij een daadwerkelijke tender
  • Inclusief eenmalig gebruik van de Spilter GDSS-software voor de Versnellingskamer
  • Ondersteund en begeleid door een business consultant met extensieve ervaring op het gebied van aanbesteden en tenderen

Licentie

Versnellingskamer Tenderen met MARK

  • Regelmatig gebruik van de Versnellingskamer Tenderen met MARK, speciaal ingericht voor uw tenderorganisatie
  • Inclusief training voor facilitators van de Versnellingskamer
  • Technische support van Spilter

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht​

Hoe kom ik aan de
Versnellingskamer Tenderen
(met M.A.R.K.)?

De contactpersoon voor tendermanagement is Leon Laureij. Leon heeft meer dan 15 jaar ervaring tenderen, zowel bij aanbestedende diensten als marktpartijen.

Hij is bereikbaar via Leon@spilter.nl 

Of maak direct een afspraak met hem.

Of vul het contactformulier op deze website in en stel uw vraag.