Daarom werken wij altijd vanuit een methodisch ontwerp: met passende werkvormen, duidelijke fasering en een helder doel per stap. Of het nu gaat om een participatieproces, beleidsverkenning of besluitvoorbereiding – we zorgen voor structuur die houvast geeft en ruimte laat voor nuance.
In veel besluitvormingsprocessen zijn er wél veel stemmen aan tafel, maar ontbreekt het aan richting. De gesprekken zijn breed, maar blijven vaak vaag. Of ze schieten juist de diepte in — zonder eerst een gedeeld vertrekpunt te vinden.
Daardoor ontstaat verwarring over wat er precies besproken is, laat staan wat er besloten is. Zonder methodiek wordt het lastig om dat proces te structureren, laat staan te versnellen. En als het niet navolgbaar is, roept zelfs een goed bedoelde uitkomst weerstand op.
Wij ontwerpen het proces aan de hand van beproefde methodieken. Elke stap heeft een helder doel, met werkvormen die passen bij het vraagstuk en de deelnemers. Onze werkvormen zijn gebaseerd op inzichten uit:
We gebruiken vaste formats waar het kan en maken maatwerk waar nodig.
Een goed geselecteerde methodiek brengt structuur, versnelt besluitvorming en versterkt draagvlak. Het Group Decision Support System (GDSS) van Spilter biedt de flexibiliteit om methodieken volledig op maat in te richten. Gebruikers kunnen hun eigen aanpak samenstellen of direct aan de slag met bestaande frameworks in het GDSS genaamd sjablonen. Met een gestandaardiseerd framework ontstaat een gedeeld inzicht in de situatie, waardoor alle betrokkenen zich gehoord en betrokken voelen.
Voor een snelle start bieden wij een reeks beproefde methodieken aan in de vorm van sjablonen, gebaseerd op praktijkervaring, waaronder:
De X-Curve van Drift-methodiek biedt een krachtige structuur om veranderingsprocessen binnen organisaties in kaart te brengen en te sturen. Door de balans tussen behoud en vernieuwing te analyseren, helpt deze aanpak bij het identificeren van cruciale momenten om transformaties succesvol te laten verlopen.
De top-consensusmethode is een gestructureerde benadering van groepsbesluitvorming die tot doel heeft om alle deelnemers te betrekken en een gemeenschappelijke uitkomst over een kwestie na te streven.
Scenario Planning houdt in dat groepen mogelijke toekomstige scenario's identificeren en analyseren om voorbereid te zijn op verschillende uitkomsten. Deze methodiek is vooral waardevol in omgevingen waar onzekerheid en complexiteit de besluitvorming beïnvloeden.
Root Cause Analysis (RCA) is een systematische benadering voor het identificeren van de onderliggende oorzaken van een probleem, defect of ongewenst incident. Het doel van RCA is niet alleen om de symptomen van een probleem aan te pakken, maar om de basisoorzaak te vinden en op te lossen
Een nationale risicobeoordeling (National Risk Assessment - NRA) is een gestructureerd proces dat gericht is op het identificeren, analyseren en beoordelen van risico's waarmee een land geconfronteerd kan worden. Door deze risico’s te identificeren en te evalueren, kunnen middelen effectiever worden toegewezen.
Het Rad van de Leefomgeving helpt bij het in kaart brengen van de verschillende factoren die van invloed zijn op de leefomgeving. Het wordt vaak gebruikt binnen omgevingsmanagement, beleidsontwikkeling en participatieprocessen om een integraal beeld te krijgen van de leefomgeving en de belangen van betrokken partijen.
De methodiek voor projectdoelstellingen helpt teams om gezamenlijk SMART-doelen vast te stellen, afhankelijkheden te identificeren en een effectieve structuur te creëren voor besluitvorming en voortgangsbewaking. Het helder formuleren van de gewenste projectdoelen is belangrijk om een gemeenschappelijk begrip te creëren.
Een Project Start-Up Analyse is een gestructureerde methode om de fundamenten van een project stevig neer te zetten. Het helpt bij het identificeren van doelen, rollen, verantwoordelijkheden en potentiële risico's in de beginfase van een project. Deze methode bevordert een gezamenlijke visie en zorgt voor een soepele voortgang van het project.
Het Organizational Culture Assessment Instrument (OCAI) is een gevalideerde methodiek om organisatiecultuur in kaart te brengen en te transformeren. Binnen Spilter is een unieke werkomgeving gecreëerd voor cultuurmeting, -ontwerp en -interventies. In samenwerking met SUTD is het OCAI-model daarmee geadapteerd voor groepsgebruik.
De nominale groepstechniek (NGT) is een techniek om ideeën te ontwikkelen, te evalueren en alternatieven te kiezen, waarbij lange discussies voorkomen wordt. Deze methodiek wordt vaak gebruikt om in een brainstormvariant om vorm en inhoud te geven aan concrete vervolgstappen.
Een Multicriteria Analyse (MCA) is een besluitvormingsmethode die wordt gebruikt om complexe beslissingen te nemen waarbij meerdere criteria of doelstellingen moeten worden afgewogen.
Het BOB-model is een gestructureerde methode voor besluitvorming, veel gebruikt door gemeenten, overheden en publieke organisaties. Het model bestaat uit drie fasen: Beeldvorming, Oordeelvorming en Besluitvorming. Hiermee voorkom je overhaaste beslissingen en betrek je belanghebbenden op een gestructureerde manier.
Failure Mode & Effect Analysis (FMEA) is een gestructureerde methode die wordt gebruikt om mogelijke fouten in een proces, product, of systeem te identificeren, de oorzaken en gevolgen van die fouten te analyseren en prioriteit te geven aan corrigerende maatregelen
De FANO enquête is een gestructureerde methodiek voor het in kaart brengen van waargenomen dreigingen, risico’s of ongewenste situaties, gebaseerd op de feitelijke observaties van betrokkenen. Deze aanpak voorkomt dat besluitvorming gestuurd wordt door onderbuikgevoel of aannames zonder grond.
De Delphi-methode is een gestructureerde techniek die wordt gebruikt om consensus te bereiken over bepaalde onderwerpen of om voorspellingen te doen over onzekere toekomstige gebeurtenissen.
Dark number schattingen zijn pogingen om deze verborgen, ongedocumenteerde of niet-gerapporteerde gebeurtenissen te kwantificeren. Ze verwijzen naar het aantal gebeurtenissen of fenomenen die niet worden gerapporteerd, geregistreerd of gedetecteerd.
Collectieve visievorming is een participatieve methode die belanghebbenden betrekt bij het gezamenlijk ontwikkelen van een gedeelde visie op complexe vraagstukken. Wat resulteert in breed gedragen ambitiedocumenten of beleidsrichtlijnen.
De Challenge Aanpak is een interactieve en gestructureerde methode om innovatieve ideeën te genereren en te prioriteren. Deze aanpak stimuleert deelnemers om gezamenlijk oplossingen te bedenken voor complexe vraagstukken, zoals het opwekken van meer groene energie of het besparen van energieverbruik.
Het business model canvas bestaat uit negen essentiële bouwstenen die de belangrijkste aspecten van een bedrijfsmodel beschrijven. Het is een strategisch hulpmiddel dat wordt gebruikt om het fundament van een bedrijfsmodel visueel en overzichtelijk weer te geven.
Brainstorming is een creatieve methode waarbij groepsleden ideeën genereren en delen zonder kritiek in de beginfase. Het helpt om diverse perspectieven en oplossingen te verkennen.
Het Bow Tie Model dankt zijn naam aan de vorm van een strik (bow tie). Het model fungeert als een brug tussen de identificatie van potentiële bedreigingen en het ontwikkelen van effectieve beheersmaatregelen.
