Menu
Menu
Inschrijvingen effectief, transparant
en beargumenteerd beoordelen
De keuze voor de juiste opdrachtnemer is een belangrijke omdat een samenwerking vaak jaren duurt. Inschrijvingen juist wegen en waarderen is lastig en leidt vaak tot foute beoordelingen. Daar ondervindt zowel aanbesteder als inschrijver nadeel van.
De Versnellingskamer Beoordelen met M.A.R.K. (Meerkleurig Argumentatief ReferentieKader) is een Versnellingskamer waarmee een beoordelingsteam versneld en transparant tot eenduidige, goed gemotiveerde beoordelingen komt. Dit borgt een juiste ranking van inschrijvingen en verbetert de terugkoppeling naar inschrijvers, waardoor begrip en acceptatie hoger zijn.
Rijkswaterstaat gebruikt de M.A.R.K. methodiek vanaf 2020 als standaardsystematiek voor het beoordelen van inschrijvingen bij GWW aanbestedingen. De Versnellingskamer Beoordelen met MARK bouwt op unieke kennis van de achtergronden, totstandkoming en toepassing van de beoordelingsmethodiek bij Rijkswaterstaat. Uiteraard is de Versnellingskamer ook aan te passen aan een andersoortige methodiek voor de beoordeling van kwaliteit in aanbestedingen.
Ook als u niet in de GWW-sector actief bent, maar wel met aanbestedingen heeft te maken, is de Versnellingskamer Beoordelen (met M.A.R.K.) interessant voor u. We richten deze graag in voor uw organisatie, al of niet in lijn met de MARK methodiek van Rijkswaterstaat.
De werkwijze is universeel en uitermate geschikt voor alle aanbestedingen waar gewerkt wordt met kwalitatieve gunningscriteria, zoals bij EMVI-BPKV.
“De Versnellingskamer helpt om met MARK tot goed gemotiveerde beoordelingen te komen. Het ondersteunt de filosofie van de methodiek en zorgt voor efficiency, vastlegging en toegankelijkheid. Maakt het werk van beoordelaars én inkoper een stuk makkelijker”
– Roel Belgers, Inkoopadviseur Rijkswaterstaat
De inschrijvingen worden geanalyseerd met behulp van argumentatieleer alvorens deze worden gewaardeerd en gescoord. Dit levert een zorgvuldige doorgronding van de teksten op. Zo wordt een stevige basis gelegd voor een herkenbare terugkoppeling, die recht doet aan de inspanningen van de markt.
Door de inzet van de Versnellingskamer analyseert iedere beoordelaar de inschrijvingen in haar eigen tijd en tempo. Dit bevordert de objectiviteit bij het beoordelen, doordat de beoordelaars niet worden beïnvloed door andere leden van het team.
Simpelweg door in te loggen in het systeem kan de inkoopadviseur het gehele proces eenvoudig overzien en direct bijsturen wanneer er sprake is van kwaliteitsverlies. Hiermee reduceert u tijdverspilling tot een minimum.
Beoordelaars moeten hun individuele waarderingen voorzien van een motivering. Op deze manier wegen relevante elementen van een individuele inschrijving mee in het uiteindelijke gunningsbesluit; het uitgangspunt een juiste gunningsbeslissing en een transparante terugkoppeling.
Meningsverschillen worden gepresenteerd aan de hand van duidelijke grafieken, zodat consensusmeetings beperkt kunnen blijven tot inhoudelijke gesprekken. Dit versnelt het proces aanmerkelijk.
In het rapport dat vervolgens automatisch gegenereerd wordt, wordt de waardering van elk onderdeel van de inschrijving gemotiveerd teruggekoppeld aan de inschrijver. Dit levert een enorme tijdwinst op voor het beoordelingsteam en doet recht aan de inspanningen van de inschrijvers. Kortom, de Versnellingskamer Beoordelen (met MARK) is een logische volgende stap voor aanbestedende diensten.
De M.A.R.K. scan is Versnellingskamer Nr. 5 in de reeks van 5 Versnellingskamers die verlaging van de faalkosten in de contractvoorbereiding bewerkstelligen.
Neem geheel vrijblijvend contact met ons op en wij kijken wat voor u de best passende oplossing is. Aan de hand van een korte intake kunnen wij een goede indicatie geven van de kosten.
Contactpersoon voor M.A.R.K. is Leon Laureij, de grondlegger van deze beoordelingsmethodiek bij Rijkswaterstaat. Hij is bereikbaar via Leon@spilter.nl
