Menu
De Versnellingskamer is een veelzijdige aanpak die wordt ingezet om complexe besluitvorming te versnellen, vooral wanneer meerdere stakeholders betrokken zijn.
In het vorige artikel “Wat is een Versnellingskamer” werd benadrukt hoe de Versnellingskamer niet alleen efficiëntie bevordert, maar ook de collectieve wijsheid van de groep benut om tot betere beslissingen te komen. In dit artikel gaan we dieper in op wat een Versnellingskamer is.
Deelnemers reageren via laptops, en de antwoorden worden direct op een gedeeld scherm weergegeven, wat zorgt voor interactie en creativiteit. De methodiek is zeer geschikt voor brainstormsessies, participatieprocessen, en het peilen van meningen, waarbij verschillende standpunten evenveel ruimte krijgen. Het systeem helpt ook bij het structureren van ideeën op basis van belang en draagvlak, wat prioritering vergemakkelijkt.
Deze aanpak bevordert inclusiviteit, omdat zelfs deelnemers die minder snel hun stem laten horen, in hun eigen tempo kunnen bijdragen. De procesbegeleider zorgt ervoor dat de sessie effectief verloopt en de uitkomsten snel beschikbaar zijn in een rapportage
Een Versnellingskamer is een combinatie van de inzet van een GDSS, een zorgvuldig geselecteerd aantal deelnemers, een degelijke voorbereiding en een ervaren procesbegeleider. Het is een vergaderomgeving waarin deelnemers anoniem reageren op stellingen en vragen. Dit proces elimineert dominantie en hiërarchie, waardoor gevoelige kwesties openlijk besproken en geëvalueerd kunnen worden. Deelnemers gebruiken een device (zoals een laptop of mobiele telefoon) om hun meningen, stemmen en ideeën in te dienen, die vervolgens door de procesbegeleider op een gedeeld scherm worden weergegeven. Dit bevordert een open uitwisseling van gedachten en bevindingen, begeleid door een procesbegeleider die het evenwicht bewaakt tussen digitale interactie en discussie.
De Versnellingskamer zorgt voor efficiënte tijdsbesteding en verhoogde kwaliteit van de besluitvorming. Het GDSS systeem benut de creativiteit en het probleemoplossend vermogen van de deelnemers optimaal. De anonieme reactiestructuur zorgt ervoor dat alle meningen, inclusief die van minderheidsgroepen, in de discussie worden meegenomen.
Voorbereiding is essentieel: De effectiviteit van een sessie wordt sterk bepaald door een goede voorbereiding, zoals het zorgvuldig formuleren van stellingen en het introduceren van relevante onderwerpen of thema’s. Voor de Versnellingskamer bijeenkomsten zijn meerdere voorbereidende overleggen met het projectteam noodzakelijk om de sessie optimaal voor te bereiden.
Groepsgrootte bepaalt de aanpak: De omvang van de groep deelnemers heeft direct invloed op de werkwijze. Hoewel groepsdiscussies cruciaal zijn voor een succesvolle Versnellingskamer, duurt een gemiddelde Versnellingskamer vier uur. Bij een groter aantal deelnemers blijft er minder tijd over voor discussie, wat vraagt om aanpassingen in werkvormen, de aanpak van de bijeenkomst of de duur ervan.
Voor een succesvolle sessie is het belangrijk om de juiste thema’s en vragen te selecteren. Voorafgaand overleg binnen de organisatie helpt bij het verzamelen van cruciale informatie, zodat de sessie leidt tot een bruikbaar einddocument.
