Verminder claims en onnodige bijbetalingen bij aanbestedingen

Breng risico’s en meningsverschillen in kaart, focus op wat echt telt en bereid je aanbesteding zo efficiënt als mogelijk voor.

Verhoog de zekerheid van je budget

Claims en onduidelijkheden bij aan te besteden contracten kunnen projecten vertragen en extra kosten veroorzaken. De Claimscan helpt je om deze risico’s systematisch in kaart te brengen en te bespreken.

Door meningsverschillen grafisch inzichtelijk te maken, richt je je alleen op de belangrijkste kwesties en kun je besluiten sneller en effectiever nemen.

Deze Blueprint is ontwikkeld in samenwerking met Rijkswaterstaat en gebaseerd op ca. 100 ongewenste gebeurtenissen die in het verleden tot een (onnodige) bijbetaling hebben geleid. Daarnaast ervaring uit honderden begeleide sessies.

Voor wie is het waardevol

De Claimscan is vooral waardevol voor:

  • Projectteams die contracten voorbereiden binnen RAW, D&C of DBFM(O) projecten.
  • Organisaties die willen voorkomen dat onnodige claims en bijbetalingen ontstaan.
  • Teams die complexe risico’s en meningsverschillen effectief willen bespreken en prioriteren.
  • Projectleiders en contractmanagers die samen met hun team besluiten willen nemen over risico’s en beheersmaatregelen.


Kortom, de Claimscan is essentieel voor iedereen die grip wil houden op contractrisico’s en tegelijkertijd samenwerking en draagvlak binnen het team wil versterken.

Claimscans uitgevoerd
+ 0
Miljoen bespaard op faalkosten
+ 0
Overheden werken met de Claimscan
+ 0

Voordelen van de Claimscan

  • Bewezen methodiek: Ontwikkeld in nauwe samenwerking met Rijkswaterstaat en gebaseerd op meer dan 150 uitgevoerde claimscans sinds 2009.
  • Focus op wat echt telt: Alleen de belangrijke claims en risico’s worden besproken dankzij grafische inzichten.
  • Teamgericht: Daagt projectteams uit om over eigen disciplines heen te denken en raakvlakken te benoemen.
  • Volledig inzicht: Laat zien in hoeverre risico’s beheerst zijn en waar nog hiaten bestaan.
  • Projectspecifiek: Past de top 50 risico’s van het actuele project risicodossier toe, zodat het altijd relevant is.

Toepassingen

De Blueprint Claimscan biedt structuur en richting bij het vaststellen van de claimgevoeligheid van je aanbestedingstukken. Je kunt hem bijvoorbeeld gebruiken

  • Verminderen van claims en onnodige bijbetalingen bij E&C- en D&C-contracten.
  • Analyse van je aanbestedingsstukken.
  • Voorbereiding van contractbesprekingen en risicodialogen.
  • Stimuleren van samenwerking tussen IPM teamleden en contractpartijen.
  • Gebruik binnen projectteams om meningsverschillen en risico’s gezamenlijk te prioriteren.


Met de Claimscan krijg je inzicht in kritieke risico’s en meningsverschillen, waardoor je tijd en kosten bespaart en beslissingen effectiever kunt nemen.

"Dankzij de Claimscan konden we de belangrijkste risico’s en claims scherp bespreken en voorkomen dat kleine issues grote problemen werden. Het proces gaf ons focus en zorgde voor constructieve dialoog binnen het team."

Senior Contractmanager, Rijkswaterstaat

Waarom werkt het

  • Bewezen aanpak: Ontwikkeld op basis van tientallen jaren ervaring en honderden uitgevoerde scans.
  • Iedere stem telt: Het proces stimuleert deelname van het volledige team, waardoor diverse belangen en inzichten zichtbaar worden.
  • Structuur en dialoog: Door uitdagende vragen en grafische weergave van meningsverschillen worden discussies gefocust en constructief.
  • Over disciplines heen: Het projectteam wordt uitgedaagd om samen te werken en raakvlakken te benoemen.

Wat is het?

De Claimscan is een BluePrint binnen Spilter – DecisionHub die helpt bij het analyseren van claims, bezwaren en risico’s in projecten. Het proces combineert projectdocumentatie zoals aanbestedingsleidraad, inkoopplan en VSE/VSP met een top 50 van projectrisico’s, waardoor de scan project-specifiek en volledig relevant is. Het resultaat is een grafisch en concreet overzicht van belangrijke risico’s en meningsverschillen, klaar voor gezamenlijke besluitvorming.

Deze Blueprint is ontwikkeld in samenwerking met Rijkswaterstaat en gebaseerd op ongewenste gebeurtenissen die in het verleden tot een (onnodige) bijbetaling hebben geleid, bewezen methodieken uit honderden begeleide sessies.

Mogelijkheden om zelf af te nemen

Bij het Projectkompas kun je kiezen uit drie opties, afhankelijk van je ervaring en ondersteuning die je nodig hebt:

  • Volledige uitvoering door Spilter
    Wij verzorgen alles: van voorbereiding tot sessies en opvolging. Ideaal voor complexe projecten of wanneer je wilt profiteren van onze jarenlange ervaring zonder dat je team direct getraind hoeft te zijn.
  • Eigen claimscan ontwikkelen
    Samen met jou bouwen we een projectspecifieke claimscan, gebaseerd op de ervaringen en ongewenste gebeurtenissen die jullie in het verleden hebben gehad. Zo ontstaat een op maat gemaakte claimchecklist voor jouw project.
  • Zelfstandig met licentie
    Voor wie al getraind is in Spilter – en een op maat gemaakt claimscan is ontwikkeld. Je ontvangt de licentie en toegang tot de Claimscan. Ideaal als je zelfstandig aan de slag wilt en de methodiek al kent.

Zelf leren?

Wil je zelf leren hoe je een Claimscan effectief uitvoert? Bekijk ons trainingsaanbod en leer stap voor stap hoe je meningsverschillen en claims binnen je projectteam structureert en bespreekt.

Lees meer over

Neem contact op voor deze Blueprint