Verantwoordingsdocument

Zorg dat het proces navolgbaar is — en de uitkomst overeind blijft.

Herken je dit?

Je hebt een zorgvuldig proces doorlopen. Input is opgehaald, keuzes zijn gemaakt en er ligt een richting. Maar hoe leg je dat proces uit aan anderen — bestuurders, belanghebbenden of een kritische raad?

Zonder duidelijke verantwoording ontstaat ruimte voor twijfel. Wat is er precies besproken? Wie heeft wat ingebracht? Hoe zijn de keuzes tot stand gekomen?

Een goede uitkomst is pas sterk als ook het proces erachter zichtbaar is.

Wat we doen

We helpen je het proces zichtbaar te maken — van input tot uitkomst. We leggen vast hoe het gesprek gevoerd is, welke stappen zijn gezet en hoe inzichten en keuzes zich hebben opgebouwd. Dat doen we op basis van methodische verslaglegging en slimme formats.

We ontwerpen visuele verantwoordingsdocumenten waarin je niet alleen leest wat er besloten is, maar ook hoe en waarom. Zo zorg je voor transparantie, navolgbaarheid én draagvlak — ook buiten de sessie.

"Spilter maakt te maken keuzes zichtbaar, en legitimeert het nemen van besluiten."

–  Nadine de Roode, Gemeente Veenendaal 

Wat het oplevert

  • Navolgbaarheid – Alle stappen en argumenten helder in beeld.
  • Vertrouwen – Laat zien dat het proces zorgvuldig is ingericht.
  • Interne communicatie – Deelbare output die collega’s meeneemt in de lijn.
  • Verantwoording naar bestuurders – Laat zien wat er leeft en hoe dat meeweegt.
  • Kwaliteitsborging – Ook bij herhaling of overdracht blijft het proces overeind.

Zo blijft niet alleen het besluit staan, maar ook het vertrouwen erin.

Wat we inzetten

  • Methodische formats voor verslaglegging
  • Visualisaties van proces en keuzes
  • Digitale output uit sessies (GDSS / Factor-C)
  • Ondersteuning bij verwoording, duiding en presentatie
  • Maatwerksjablonen voor verantwoordingsdocumenten 

Het GDSS is eenvoudig te implementeren en biedt een gebruiksvriendelijke interface. Je hebt geen uitgebreide training nodig om het te gebruiken. Binnen een paar uur kun je al beginnen met het verbeteren van je sessies.

Cases

ministerie VWS

Herziening kaders tolkvoorziening​

WODC

National Risk Assessment
Corruptiedreigingen Mainports

UWV

Jobcoaching
ervaring
0 jaar
maken gebruik van Spilter
Meer dan organisaties
gingen u voor
Meer dan 0 projecten

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht

Neem contact op voor je opgave
Lees meer