Wat echter minder zichtbaar is, maar minstens zo bepalend, is wat eraan voorafgaat.
Want de echte versnelling ontstaat pas wanneer we eerst samen vertragen. Om te begrijpen wat er echt speelt, waar de spanning zit en wat het vraagstuk werkelijk vraagt.
Voordat we een groep experts of stakeholders in beweging brengen, nemen we altijd eerst de tijd om samen met het projectteam het vraagstuk goed te ontleden. Waar zit de kern van de uitdaging? Hoe ziet het stakeholdersveld eruit? Welke spanningen spelen er onder de oppervlakte? En waar ligt de echte waarde van een mogelijke oplossing?
Pas daarna vertalen we dit naar een aanpak.
Die aanpak wordt versneld door ons Group Decision Support System (GDSS) en versterkt door bewezen methodieken, maar de basis ligt altijd in een scherpe gezamenlijke voorbereiding. We spiegelen, stellen vragen door en helpen de vraag achter de vraag zichtbaar te maken.
Veel opdrachtgevers starten namelijk met een concrete vraag, denk aan een analyse of een risico-inschatting en zien de uitvoering van de versnellingskamer als einddoel.
Bij Spilter weten we echter als geen ander dat het succes van een Versnellingskamer® in de voorbereiding wordt gemaakt. We doen dit werk al meer dan 15 jaar voor organisaties die besluiten moeten nemen over vraagstukken die te groot, te gevoelig of te complex zijn voor een reguliere vergadering.
Het zijn vraagstukken met veel belangen, onduidelijkheid over feiten en een hoge druk om tot keuzes te komen. Denk aan vraagstukken over nationale veiligheid, duurzaamheid of wijkontwikkeling.
Tijdens een Versnellingskamer® komen complexe beslissingen in een hoog tempo aan bod. Tijd, diepgang, dynamiek en deelnemers zijn daarbij onlosmakelijk met elkaar verbonden. Trek je aan één draadje, dan beweegt het hele web. Minder tijd betekent minder diepgang; meer deelnemers vraagt om meer ruimte. Het is een delicaat samenspel waarbij een bewuste voorbereiding cruciaal is.
In de bovenstaande flowchart van onze Versnellingskamers-aanpak zie je dit samenspel helder terug.
Aan de onderkant: de stappen die we samen met het projectteam doorlopen: van intake, voorbereiding en analyse tot het ontwerpen van de juiste aanpak.
Aan de bovenkant: het proces dat de deelnemers doorlopen volgens het BOB-model (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming).
Soms kan dat in één Versnellingskamer, maar meestal zijn het er twee of drie, afhankelijk van de complexiteit van het vraagstuk.
Zo zorgen we dat we:
Ons werk draait namelijk niet om méér doen, maar juist om méér raken:
Samen tillen we zo elk vraagstuk van “een oplossing zoeken” naar “echte waarde creëren”.
En dat begint altijd met één cruciale stap: een grondige voorbereiding.
