Dit leidt niet alleen tot een eenzijdige besluitvorming, maar ook tot gemiste kansen. Innovatieve oplossingen blijven achter, blinde vlekken blijven bestaan en draagvlak ontbreekt. Maar het kan ook anders!
Door gebruik te maken van slimme besluitvormingsmethoden wordt de kracht van de groep echt optimaal benut. Eentje waarbij iedereen een stem krijgt, perspectieven breed worden gewogen en de besluitvorming sneller, slimmer en vooral veel effectiever wordt.
De tijd van ouderwetse vergaderingen is voorbij. Het is tijd voor een aanpak die recht doet aan de kennis en inzichten van iedereen aan tafel.
Besluitvorming draait in de kern om het kiezen van de beste ideeën uit alle beschikbare informatie. Maar hoe zorg je ervoor dat de juiste keuzes worden gemaakt en alle stemmen worden gehoord? Dit is precies waar de Versnellingskamer aanpak uitkomst biedt.
Een versnellingskamer is een innovatieve werkvorm waarin een groep gezamenlijk de meest waardevolle of impactvolle ideeën selecteert en uitwerkt, onder begeleiding van een specialistisch stuk software genaamd GDSS en een ervaren moderator. Dit kan gaan om het vinden van de beste oplossingen voor een uitdaging, maar ook om het in kaart brengen en verdiepen van de grootste bedreigingen voor een organisatie. Door deze aanpak ontstaat niet alleen snelheid in het proces, maar ook kwaliteit in de uitkomsten.
Met behulp van het Group Decision Support System (GDSS) wordt de besluitvorming niet alleen sneller, maar ook inclusiever en effectiever. In plaats van een traditionele vergadering waarin deelnemers elkaar één voor één aan het woord laten biedt een GDSS de mogelijkheid om tegelijkertijd input te geven. Deelnemers kunnen in de software in essentie dus “dwars door elkaar heen praten” waardoor alle perspectieven worden meegenomen en niet alleen de meest dominante stemmen het gesprek bepalen.
Dit zorgt ervoor dat de collectieve intelligentie van de groep optimaal wordt benut. Ideeën worden sneller gestructureerd, inzichten worden breed gewogen en beslissingen worden onderbouwd en gedragen. De versnellingskamer is daarmee dé manier om niet alleen sneller, maar vooral slimmer en beter te beslissen.
Een versnellingskamer werkt in grote lijnen vaak als volgt:
Het resultaat? In slechts één sessie van ongeveer vier uur kan meestal meer waardevolle input worden opgehaald dan in een tiental traditionele vergaderingen, omdat alle relevante stakeholders tegelijkertijd betrokken worden, gestructureerd worden meegenomen in het denkproces en gezamenlijk tot goed onderbouwde inzichten en beslissingen komen. Dit leidt niet alleen tot een efficiënter besluitvormingsproces, maar zorgt er ook voor dat alle betrokkenen zich gehoord voelen en actief bijdragen aan de oplossing. Daarbij worden inzichten direct vertaald naar concrete vervolgstappen, waardoor projecten sneller en doelgerichter voortgang boeken.
Het grootste bijkomende voordeel van deze aanpak is dat alle ideeën openlijk besproken en gehoord worden. Hierdoor voelt iedere deelnemer zich gehoord en betrokken. Zelfs als hun eigen idee niet uiteindelijk wordt gekozen.
Ze gaan mee in de groepsbeslissing omdat deze op een transparante en eerlijke manier tot stand is gekomen. Dit voorkomt weerstand en ongewenste vertragingen in de uitvoering.
Door een GDSS in te zetten en de versnellingskamer methodiek te gebruiken wordt besluitvorming daarom niet alleen sneller en slimmer, maar vooral veel effectiever.
