Een goed contract ontstaat niet vanzelf.

Opdrachtgevers ontwikkelen een aanbesteding. Marktpartijen ontwikkelen een inschrijving. Beide werken uiteindelijk aan hetzelfde doel: een contract dat leidt tot een succesvolle uitvoering. De kwaliteit daarvan wordt bepaald lang voordat de handtekeningen worden gezet.

Waarom is dit een complexe opgave

Een goed contract ontstaat niet vanzelf. Het is het resultaat van keuzes die al tijdens de voorbereiding worden gemaakt.

Voor opdrachtgevers gaat het onder andere om vragen als:

  • Welke contractvorm past bij deze opgave?
  • Welke kwaliteit verwachten wij van de markt?
  • Hoe richten wij de beoordeling objectief en transparant in?
  • Hoe zorgen wij dat het contract leidt tot de gewenste samenwerking?


Voor marktpartijen spelen andere vragen:

  • Wat vraagt de opdrachtgever nu écht?
  • Hoe onderscheiden wij ons inhoudelijk?
  • Hoe onderbouwen wij onze keuzes overtuigend?
  • Hoe schrijven wij een plan dat aansluit bij de beoordelingscriteria?

 
Opdrachtgevers ontwikkelen een aanbesteding. Marktpartijen ontwikkelen een inschrijving. Uiteindelijk bouwen beide aan hetzelfde resultaat: een contract dat werkt.

Hoe kijkt Spilter hiernaar

Contracten ontstaan niet door betere documenten te schrijven.Ze ontstaan doordat vooraf betere keuzes worden gemaakt.

Daarom combineren wij procesbegeleiding met inhoudelijke expertise. Wij ondersteunen opdrachtgevers bij het ontwikkelen van betere aanbestedingen en marktpartijen bij het ontwikkelen van betere inschrijvingen. 

Daarbij maken wij gebruik van eigen methodieken, trainingen en jarenlange praktijkervaring op het gebied van contractvorming, BPKV, MARK, argumentatieleer en beoordelingssystematieken.

Niet het document staat centraal, maar de kwaliteit van de keuzes die eraan voorafgaan.

Hoe ziet dat eruit?

Voor aanbestedende diensten

Een goede aanbesteding vraagt om meer dan een juridisch correct aanbestedingsdossier. De kwaliteit wordt bepaald door de keuzes die tijdens de voorbereiding worden gemaakt. Wij ondersteunen opdrachtgevers bij het ontwikkelen van een sterke aanbestedingsstrategie, objectieve beoordelingssystematiek en een contract dat aansluit bij de doelstellingen van het project.

Consultancy

Wij ondersteunen onder andere bij:

  • het formuleren van projectdoelstellingen;
  • het ontwikkelen van contractstrategieën;
  • het opbouwen van BPKV-criteria;
  • het ontwerpen van beoordelingssystematieken;
  • begeleiding van consensusgesprekken;
  • inhoudelijke consultancy tijdens de voorbereiding van aanbestedingen.


Trainingen

Wilt u de kennis binnen uw organisatie versterken? Wij verzorgen onder andere:

  • 2-daagse leerreis MARK & Argumentatieleer
  • Argumentatieleer & schrijven
  • MARK & beoordelen
  • UAV-GC Contractvorming
  • Fundament & Contract-DNA
Voor inschrijvende partijen

Een goede inschrijving laat niet alleen zien wat u aanbiedt, maar vooral waarom uw oplossing de beste keuze is. Wij helpen marktpartijen om hun aanpak overtuigend te onderbouwen, aan te sluiten op de beoordelingscriteria en de kans op een maximale score te vergroten.

Consultancy

Wij ondersteunen onder andere met:

  • review van EMVI- en BPKV-plannen;
  • beoordelen vanuit opdrachtgeversperspectief;
  • dubbele expertreview;
  • consultancy op afroep.
  • Masterclasses

Wilt u uw scoringskans vergroten?

Wij verzorgen:

  • Argumentatieleer & schrijven
  • MARK & beoordelen

Lees hoe we dit toepasten →

Voor het project Power2Tow ondersteunt Spilter Rijkswaterstaat bij de ontwikkeling van drie vrijwel emissieloze Emergency Response Towing Vessels (ERTV’s). Met onze aanpak structureren en verdiepen we complexe risico’s en ontwerpkeuzes. Zo maken we onzekerheden inzichtelijk en vertalen we deze naar gedragen afwegingen, prioriteiten en beheersmaatregelen. 

Passende bouwstenen


Afhankelijk van de opgave combineren wij onder andere:

  • Interviews
  • Challengegesprekken
  • Stakeholderdialogen
  • Online consultaties
  • Digitale vragenlijsten
  • Expertsessies
  • Validatiesessies
  • Versnellingskamers®
  • Analyses en rapportages

De uiteindelijke aanpak wordt bepaald door de beschikbare tijd, het aantal betrokken stakeholders, de gewenste diepgang en het doel van de participatie.

Waarom werkt deze aanpak

Goede contracten ontstaan wanneer opdrachtgevers én marktpartijen investeren in de kwaliteit van de voorbereiding. Voor opdrachtgevers betekent dat een betere aanbesteding. Voor marktpartijen een sterkere inschrijving.

Voor beide leidt dat tot:

  • beter onderbouwde keuzes;
  • transparante beoordelingen;
  • duidelijkere verwachtingen;
  • minder discussie tijdens de uitvoering;
  • een contract dat beter aansluit op de praktijk.

Een succesvol contract begint niet bij de gunning. Het begint bij de kwaliteit van de voorbereiding.

“De meeste problemen tijdens de uitvoering zijn terug te voeren op keuzes die veel eerder in het proces zijn gemaakt.”

Neem contact op voor je opgave
Hoe kunnen wij u verder helpen?

Begeleiding

Wilt u een participatieproces laten ontwerpen en begeleiden?
→ Meer over onze aanpak

 Methodieken

Benieuwd welke bewezen methoden en modellen wij inzetten?
→ Bekijk onze methodieken

Zelf aan de slag

Wilt u deze aanpak zelf leren toepassen?
→ Bekijk de Leerlijn Complexe Opgaven 

Instrumentarium

Wilt u zelf werken met ons digitale platform en instrumentarium?
→ Bekijk het Spilter Platform