Het BOB-model is een gestructureerde methode voor besluitvorming, vaak gebruikt door gemeenten en andere publieke organisaties. BOB staat voor Beeldvorming, Oordeelvorming en Besluitvorming. Hier is een overzicht van de drie fasen:

1. Beeldvorming

• Doel: Een duidelijk beeld krijgen van de situatie of het probleem.
• Activiteiten: Feiten en cijfers in kaart brengen, belangen en standpunten van betrokkenen inventariseren, informatie objectief analyseren zonder direct te oordelen
• Voorbeeld van vragen: Wat weten we? Wat weten we niet? Hoe verzamelen we ontbrekende informatie?
• Vergadermethodiek: Rondje, brainstorm, doorvragen ter verduidelijking, mindmap.
• Resultaat: Iedereen heeft hetzelfde beeld voor ogen en er is een actieplan om aan informatie te komen
• Valkuilen: Te snel conclusies trekken of bepaalde perspectieven over het hoofd zien.

2. Oordeelvorming

• Doel: Analyseren en evalueren van de beschikbare informatie en vormen van meningen en oordelen. De verzamelde informatie wordt besproken, gewogen en geïnterpreteerd.
• Activiteiten: Argumenten voor en tegen analyseren, verschillende belangen afwegen, draagvlak creëren door alle stakeholders mee te nemen
• Vragen: Wat is ons doel? Waar maken we ons zorgen over? Aan welke voorwaarden moet het besluit voldoen?
• Vergadermethodiek: Discussie, doorvragen naar achterliggende belangen en motivaties, dialoog. Gebruik van besluitvormingstools zoals SWOT-analyse, Multicriteria analyse en prioritering.
• Resultaat: Gezamenlijke belangen, criteria en voorwaarden in beeld
• Valkuilen: Tunnelvisie of polarisatie waardoor bepaalde argumenten onderbelicht blijven.

3. Besluitvorming

• Doel: Het nemen van een definitief besluit op basis van de eerdere fasen.
• Activiteiten: Bespreken van de mogelijke oplossingen en kiezen van de beste optie. Het formuleren van het besluit, vastleggen van afspraken en verantwoordelijkheden, communicatie over het besluit en de uitvoering ervan
• Vragen: Wat is de beste oplossing? Hoe implementeren we deze oplossing?
• Vergadermethodiek: Besluitvormingsvergadering, consensusdiscussie.
• Resultaat: Een duidelijk en gedragen besluit met een actieplan voor implementatie
• Valkuilen: Geen duidelijke besluitvorming of onduidelijkheid over de vervolgstappen

Het BOB-model helpt om gestructureerd en effectief door het besluitvormingsproces te gaan, waardoor de kans op weloverwogen en breed gedragen besluiten toeneem

Waarom het BOB-model?

Gemeenten hebben vaak te maken met complexe besluitvormingsprocessen waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn (bewoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties). Het BOB-model zorgt ervoor dat:

• Iedereen gehoord wordt en alle relevante informatie op tafel komt.
• Besluiten goed onderbouwd zijn en niet te snel worden genomen.
• Draagvlak wordt gecreëerd en besluiten effectiever worden uitgevoerd.

Dit model sluit goed aan bij methoden zoals Factor-C Ringen van Invloed waarbij omgevingsanalyse en stakeholdermanagement een belangrijke rol spelen.