De kern van de wijziging? De overheid gaat ervan uit dat informatie standaard digitaal wordt gecreëerd, beheerd en gearchiveerd. De wet sluit daarmee beter aan op de digitale werkelijkheid van vandaag.
Maar met deze modernisering komen ook uitdagingen.
Voor veel organisaties is de grote vraag: Waar beginnen we? Wat is het belangrijkst? En hoe zorgen we dat dit geen papieren exercitie wordt, maar een echte verbetering van onze processen?
Het projectteam van het Nationaal Archief stelde met de komst van de nieuwe archiefwet 37 concrete wijzigingen vast, die elk invloed hebben op hoe overheden, uitvoeringsorganisaties en archiefinstellingen werken. Denk aan:
Een nieuwe Archiefwet lijkt misschien vooral iets voor juristen en archivarissen. Maar vergis je niet: de wijziging van de Archiefwet raakt alle overheden, uitvoeringsorganisaties en archiefinstellingen.
Met maar liefst 37 aanpassingen verandert er daardoor veel in het dagelijks werk: van bewaartermijnen tot digitalisering, van informatiebeheer tot verantwoordingsplicht.
De centrale vraag is echter niet wat er verandert maar hóe je dat organiseert. Waar begin je? Wat heeft de meeste impact? En hoe zorg je ervoor dat het geen papieren exercitie wordt maar dat het echt leidt tot betere processen en producten?
Complex? Ja. Oplosbaar? Zeker! Mits je de juiste aanpak hanteert.
Bij Spilter geloven we dat complexe opgaven vragen om slimme werkvormen. Daarom werd de Versnellingskamer® ingezet om te helpen richting te geven aan deze veranderingen.
In een ééndaagse werksessie brachten deelnemers structuur aan in de wirwar van wetswijzigingen. Ze bepaalden samen welke aanpassingen de grootste impact hebben, zowel op processen als op kennisproducten. Niet door eindeloze discussies maar via een gestructureerde en participatieve aanpak:
Het resultaat?
De kracht van de Versnellingskamer® zit in de combinatie van snelheid, focus en samenwerking. Binnen één dag ontstaat er overzicht, inzicht en richting. Voor organisaties die worstelen met de vertaalslag van wet naar praktijk, is dat goud waard.
Want wetten veranderen. Maar kwaliteit van uitvoering blijft mensenwerk.
