Laten we voorop stellen: een succesvolle bijeenkomst vereist meer dan alleen het juiste gereedschap. Daarom hanteren we binnen de Versnellingskamer® een gestructureerde aanpak met een grondige voorbereiding (zodat alle relevante informatie en stakeholders op de juiste manier worden meegenomen), een ervaren facilitator (die zorg draagt voor een gestructureerd proces en optimale samenwerking) en een bewezen methodiek (afgestemd op de specifieke doelstelling van de bijeenkomst of opdracht).
Met de combinatie van deze drie elementen, die samen een Versnellingskamer vormen, kunnen we complexe vraagstukken effectief aanpakken. Los van of het nu gaat om participatie, beleidsvorming of risicomanagement. Je moet alleen het juiste stukje gereedschap inzetten om de klus te klaren. En met gereedschap bedoelen we hierbij de juiste methodiek.
Een GDSS-platform biedt een breed scala aan werkomgevingen, van brainstormen tot selectie en van scoring tot diepgaande multicriteria-analyses. Elk van deze toepassingen is een tool, of stuk gereedschap, op zichzelf waarmee je een specifieke doelstelling kan bereiken.
De opdracht of het vraagstuk bepaalt dan ook niet uitsluitend welk gereedschap je inzet, maar ook hoe en in welke volgorde deze worden ingezet. Alle werkomgevingen in ons Group Decision Support System kunnen worden gecombineerd en afgestemd om een vooraf vastgestelde doelstelling te bereiken. Door deze werkomgevingen op elkaar aan te laten sluiten, in een specifieke volgorde, ontstaat een methodiek. Een methodiek op maat, afgestemd op de doelstelling van het vraagstuk.
Het kiezen van een passende methode voor het vraagstuk is cruciaal. Zomaar wat werkomgevingen aan elkaar ‘rijgen’ kan namelijk leiden tot suboptimale resultaten en zelfs frustratie bij de deelnemers, het team of de projectleiding. Zoals het gezegde gaat: “Als je enige instrument een hamer is, dan is elk probleem een spijker.” Het risico bestaat dus dat je na verloop van tijd telkens dezelfde werkomgevingen kiest, ongeacht de unieke eisen van het vraagstuk.
Daarom is het belangrijk om bewust en flexibel te blijven in het kiezen van de juiste methodieken, afgestemd op het doel, de context en de stakeholders. Door een breed palet aan methoden en sjablonen in te zetten, zorg je ervoor dat ieder vraagstuk de aandacht en aanpak krijgt die het verdient.
Bij Spilter hebben we al deze bewezen methodieken uitgewerkt tot sjablonen. Deze sjablonen bieden een blauwdruk voor specifieke vraagstukken. Door een sjabloon te laden in het GDSS, beschik je direct over een passende aanpak. De sjablonen combineren verschillende tools, werkomgevingen en werkwijzen. Allemaal afgestemd op het einddoel en de context van het vraagstuk.
Neem bijvoorbeeld een participatieproces binnen stadsontwikkeling. Een sjabloon kan hier een combinatie van collectieve visievorming en de factor-c leidraad bevatten. Of denk aan risicovraagstukken, zoals National Risk Assessments waar risicobeoordeling en multicriteria-analyse elkaar aanvullen.
Er zijn dan ook verschillende aanpakken denkbaar die verwerkt kunnen worden in een sjabloon. Denk bijvoorbeeld aan:
Bij Spilter geloven we in de kracht van maatwerk. De opdracht of het vraagstuk bepaalt daarmee in essentie het gereedschap dat je inzet, de volgorde waarin je het gebruikt en het doel dat je wilt bereiken.
Door gebruik te maken van onze bewezen sjablonen in het GDSS-platform heb je direct toegang tot een passende methodiek die je helpt om samen te denken, samen te beslissen, en samen te versnellen.
Meer weten over onze methodieken en sjablonen? Kijk dan eens: https://spilter.nl/methodieken/ of neem in het onderstaande veld contact met ons op. Samen vinden we de juiste methode voor jouw vraagstuk.
