Nieuw jaar, nieuwe oplossingen

Het nieuwe jaar biedt een frisse kans om na te denken en vooruit te kijken naar de uitdagingen waarmee we geconfronteerd worden, terwijl de wereld om ons heen in hoog tempo veranderend. De uitdagingen waar we als samenleving voor staan lijken steeds ingewikkelder te worden. Klimaatverandering, de digitalisering van onze economie en geopolitieke spanningen vragen om doordachte, gezamenlijke keuzes. Tegelijkertijd moeten deze beslissingen vaak onder hoge tijdsdruk worden genomen, zonder concessies te doen aan kwaliteit. Het is daarbij cruciaal om niet alleen de feiten te doorgronden, maar ook oog te hebben voor de diverse perspectieven van alle belanghebbenden.

Complexe vraagstukken, van de energietransitie tot nationale veiligheid, vragen om een integrale en bredere aanpak van besluitvorming. Dat is waar Group Decision Support Systemen en bijpassende methodieken zoals Delphi en collectieve visievorming het verschil maken. Zij bieden houvast en zijn een bewezen aanpak om dit type uitdagingen mee te lijf te gaan.

Daarbij is het vooral belangrijk te benoemen dat deze methoden ervoor zorgen dat experts en stakeholders op een gestructureerde manier hun kennis delen, inzichten verkrijgen in de verschillende standpunten en daarbij direct zien waar de (dis)consensus ligt. Dit leidt tot de juiste gesprekken, die echt over de inhoud gaan, en daarmee tot robuustere en gedragen beslissingen. In een aanzienlijk kortere tijdsduur dan een normaal besluitvormingsproces

De kracht van collectieve visievorming

Een voorbeeld van zo’n methode is ‘Collectieve Visievorming’. Dit combineert de kracht van Spilter’s groepsbesluitvormingssoftware met de expertise en kennis van zorgvuldig geselecteerde deelnemers over een specifiek onderwerp. Samen biedt dit een gestructureerde aanpak om complexe processen met meerdere belanghebbenden efficiënt en effectief te organiseren.

Maar wat houdt het in?

Spilter levert daarbij de digitale tools voor gestructureerde inputverzameling, prioritering en visualisatie van resultaten in real-time, in de vorm van het Group Decision Support Systeem. Dit faciliteert verschillende dialogen en zorgt dat de uitkomsten breed gedragen en begrijpelijk worden gecommuniceerd.

Deze methode richt zich op:

Complexe transitieprocessen: Zoals energie- of gezondheidszorgtransities.
Beleid en strategie: Helpen bij het formuleren van visie en beleid dat aansluit op de behoeften van verschillende belanghebbenden.
Duurzame oplossingen: Het verbinden van maatschappelijke en zakelijke belangen voor toekomstbestendige keuzes.

Hoe werkt het?

Stakeholders betrekken – Een brede groep van betrokkenen wordt uitgenodigd om hun inzichten en perspectieven te delen. Dit kunnen beleidsmakers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en burgers zijn.
Input verzamelen en structureren – Spilter’s software wordt gebruikt om input snel en gestructureerd te verzamelen en te analyseren. Hierdoor ontstaat er overzicht in ideeën, uitdagingen en kansen.
Draagvlak creëren – De consultants van Spilter of de opdrachtgever faciliteren interactieve sessies waarin de resultaten worden besproken en richtinggevende keuzes worden gemaakt. Ze zorgen dat de belangen van alle partijen worden meegenomen in de uitkomsten.
Resultaten visualiseren en communiceren – De geanalyseerde data wordt vertaald naar heldere en visueel aantrekkelijke rapportages of presentaties.
Actieplannen en implementatie – Het proces resulteert in concrete actiepunten die uitvoerbaar zijn, met draagvlak bij alle betrokkenen.

Wat zijn de voordelen?

Snelle en efficiënte besluitvorming: Door digitale ondersteuning en professionele begeleiding.
Breed draagvlak: Belanghebbenden voelen zich gehoord en betrokken.
Transparantie: Resultaten zijn direct inzichtelijk en worden eerlijk gepresenteerd.
Focus op duurzaamheid en impact: Gericht op oplossingen die lange-termijn waarde creëren.

Deze aanpak is ideaal voor organisaties die streven naar samenwerking in complexe vraagstukken, zoals overheden, ngo’s en bedrijven. Participatie is daarbij niet alleen een wens, maar een noodzakelijke voorwaarde voor het oplossen van de vraagstukken. Of het nu gaat om de energietransitie of om strategische keuzes in de nationale veiligheid, de inzet van moderne besluitvormingsmethodieken is onmisbaar.

Complexiteit in 2025

Het nieuwe jaar is het moment om te reflecteren en vooruit te kijken. Met de juiste tools en methodieken kunnen we de complexiteit van de vraagstukken van vandaag aan en de snelheid van besluitvorming verhogen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Belangrijke kenmerken:

Interdisciplinair samenwerken: Verschillende belanghebbenden (stakeholders) brengen hun expertise en perspectieven in om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
Gestructureerd proces: De bijeenkomst maakt gebruik van een gestructureerde aanpak om discussie en besluitvorming effectief te laten verlopen.
Digitale ondersteuning: Het GDSS wordt ingezet om informatie te verzamelen, te ordenen en beslissingen vast te leggen.
Resultaatgericht: Het doel is om binnen één of enkele sessies tastbare resultaten te behalen, zoals een gedragen actieplan of besluit.
Versnellen van processen: Door alle relevante partijen samen te brengen en helderheid te scheppen, wordt het besluitvormingsproces versneld.

Spilter en ons GDSS worden vaak gebruikt in situaties waarin:

Besluitvorming stagneert door complexe belangen of tegenstrijdige standpunten.
Er snel actie nodig is, zoals in crisissituaties of bij strategische vraagstukken.
Innovatieve ideeën of samenwerkingen moeten worden verkend, bijvoorbeeld binnen duurzame energie of gebiedsontwikkeling.

Onze software ondersteunt het proces, maar de echte kracht ligt in de samenwerking en het juiste gesprek voeren door middel van het GDSS.

Het nieuwe jaar biedt niet alleen uitdagingen, maar ook kansen om samen te werken aan duurzame en gedragen oplossingen. Met methodieken zoals collectieve visievorming en innovatieve digitale tools zoals GDSS kunnen we de complexiteit van hedendaagse vraagstukken overwinnen. Door stakeholders te betrekken, inzicht te bieden in diverse perspectieven en besluitvorming te versnellen, creëren we niet alleen betere uitkomsten, maar bouwen we ook aan vertrouwen en verbinding.

In 2025 ligt de sleutel tot succes in samenwerking, structuur en snelheid. Of het nu gaat om de energietransitie, nationale veiligheid of andere complexe maatschappelijke thema’s: door samen te denken, samen te beslissen en samen te versnellen, maken we een positieve impact