Menu
In eerdere artikelen hebben we de 1. de basis en 2. de voordelen van een versnellingskamer besproken: een unieke methodiek waarbij complexe vraagstukken met behulp van Group Decision Support Systems (GDSS) gezamenlijk worden aangepakt.
In dit derde deel willen we dieper ingaan op het proces achter de schermen. Welke stappen worden doorlopen? Wie speelt welke rol? En hoe zorgt de versnellingskamer ervoor dat besluiten niet alleen snel, maar ook gedragen worden genomen?
Het begint allemaal met een complex vraagstuk. Of het nu gaat om vraagstukken rond nationale veiligheid, klimaatadaptatie of grootschalige organisatieveranderingen, deze vraagstukken hebben gemeen dat er veel belangen, standpunten en onzekerheden bij komen kijken. Een versnellingskamer is ontworpen om deze complexiteit hanteerbaar te maken. Dit wordt bereikt door de juiste methodiek toe te passen en een gedegen voorbereiding te treffen.
Het flowchart hieronder geeft een visuele weergave van het proces binnen een versnellingskamer. We lopen door de stappen heen om inzicht te geven in hoe de versnellingskamer werkt en wat het zo effectief maakt.
Dit schema toont een flowchart van een Versnellingskamer die gebruikmaakt van Group Decision Support System (GDSS) software voor gezamenlijke besluitvorming. Hier is een overzicht van de stappen en elementen in het schema:
Complex vraagstuk: De flowchart begint met een complex vraagstuk dat moet worden aangepakt. Dit vormt de basis van het proces.
Passende methodiek: Het complex vraagstuk wordt gekoppeld aan een methodiek die geschikt is om dit vraagstuk te analyseren en op te lossen.
Degelijke voorbereiding en stakeholderanalyse: Er vindt een grondige voorbereiding plaats, waaronder het identificeren van relevante stakeholders. Dit wordt gedaan onder leiding van Spilter en het projectteam (blauw gemarkeerd).
Projectdoelstellingen en grootste risico’s: De belangrijkste doelstellingen en risico’s van het project worden vastgesteld en geanalyseerd.
Geselecteerde deelnemers en begeleider: Er worden deelnemers geselecteerd die relevante expertise hebben, en een begeleider wordt aangewezen om het proces te faciliteren.
Versnellingskamer met behulp van GDSS-software: De versnellingskamer wordt opgezet met GDSS-software. Dit is de kern van het proces, waarin individuele input en groepsdiscussies worden samengebracht voor gedeelde besluitvorming.
Individuele input en prioritering: Deelnemers geven hun persoonlijke input en prioriteiten aan, wat bijdraagt aan een brede inventarisatie van ideeën en standpunten.
Groepsinput en prioritering: Na de individuele input volgt een groepsprioritering, waarbij de ideeën in de context van het team worden besproken en gewogen.
Groepsdiscussies: Er vinden groepsdiscussies plaats om tot gezamenlijke conclusies en prioriteiten te komen.
Gedragen besluitvorming: Het proces leidt uiteindelijk tot een breed gedragen besluitvorming, waarbij de betrokkenen zich kunnen vinden in de uitkomst.
De kleuren en symbolen in de legenda geven aan:
1. Passende methodiek kiezen
Elk vraagstuk vraagt om een specifieke benadering. Een belangrijk onderdeel van het proces is dan ook de keuze van de methodiek. Dit gebeurt in samenwerking met Spilter en het projectteam, die hun ervaring en expertise inzetten om de best passende aanpak te bepalen. Deze methodiek vormt de basis voor de verdere stappen en zorgt ervoor dat het vraagstuk vanuit de juiste invalshoek wordt benaderd.
2. Degelijke voorbereiding en Stakeholderanalyse
Vervolgens wordt een grondige voorbereiding getroffen, waarbij een uitgebreide stakeholderanalyse wordt uitgevoerd. Hierin worden alle betrokkenen in kaart gebracht, en wordt er geanalyseerd wie er invloed heeft op en betrokken is bij het vraagstuk. Dit helpt om vanaf het begin een breed perspectief mee te nemen en eventuele blinde vlekken te voorkomen.
3. Projectdoelstellingen en grootste risico’s vaststellen
In deze fase worden de belangrijkste doelstellingen en de grootste risico’s van het project geanalyseerd. Het team brengt samen met Spilter in kaart wat de belangrijkste uitgangspunten zijn, wat voorop staat in de besluitvorming en welke risico’s zoveel mogelijk vermeden moeten worden. Dit zorgt voor een heldere en doelgerichte aanpak.
4. Deelnemers selecteren en begeleider vaststellen
Nu de voorbereiding is getroffen, worden de juiste deelnemers geselecteerd om aan de versnellingskamer deel te nemen. Dit zijn vaak personen met specifieke expertise of met een belang in de uitkomst van het proces. Ook wordt er een begeleider aangewezen, die ervoor zorgt dat het proces soepel verloopt en dat alle deelnemers hun inbreng kunnen geven.
5. De Versnellingskamer sessies met GDSS-Software
De kern van het proces vindt plaats in de versnellingskamer zelf, waar deelnemers in een gestructureerde omgeving samenkomen. Hier maakt de begeleider gebruik van de GDSS-software van Spilter, die ontworpen is om gezamenlijke besluitvorming te ondersteunen. De software biedt structuur aan de discussie, helpt prioriteiten te stellen en maakt visueel inzichtelijk hoe meningen zich ontwikkelen. In deze sessie worden de belangrijkste inzichten en standpunten verzameld.
6. Individuele input en Prioritering
Om te zorgen voor een brede inventarisatie van ideeën, krijgen deelnemers eerst de kans om hun eigen input te geven en prioriteiten aan te geven. Door individueel te beginnen, ontstaat er ruimte voor een variatie aan inzichten zonder dat meningen elkaar direct beïnvloeden. Dit geeft ook introverte deelnemers de kans om hun input te delen zonder beïnvloeding van de groep.
7. Groepsinput en Prioritering
Na de individuele input volgt een groepsprioritering. Deelnemers bespreken hun ideeën met de groep en geven gezamenlijk prioriteit aan de belangrijkste punten. Dit is een cruciale fase waarin het verschil tussen persoonlijke en collectieve belangen duidelijk wordt. Door deze stap wordt er gewerkt naar een gezamenlijke agenda, waar de GDSS-software helpt om de discussie te structureren en te visualiseren.
8. Groepsdiscussies
De groepsdiscussies vormen het hart van de versnellingskamer. Hier worden de ideeën en prioriteiten van de groep gezamenlijk besproken en gewogen. De begeleider faciliteert de gesprekken, waarbij de GDSS-software helpt om het proces efficiënt te laten verlopen. Dit is een fase waarin belangen tegen elkaar worden afgewogen en men tot nieuwe inzichten komt.
9. Gedragen Besluitvorming
De sessie leidt uiteindelijk tot een breed gedragen besluitvorming. Het gebruik van de versnellingskamer zorgt ervoor dat de betrokkenen niet alleen akkoord gaan met de uitkomst, maar zich er ook werkelijk in herkennen. De stappen in dit proces zorgen ervoor dat iedereen een stem heeft en dat er vanuit verschillende perspectieven naar het vraagstuk is gekeken. Dit maakt de besluitvorming robuust en toekomstbestendig.
Met een versnellingskamer worden complexe vraagstukken niet alleen sneller, maar ook met meer draagvlak opgelost. Dit sluit perfect aan bij ons motto: “Samen denken, samen beslissen, samen versnellen.” Het is deze combinatie van snelheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid die van de versnellingskamer een krachtig instrument maakt voor organisaties die te maken hebben met complexe vraagstukken en een breed scala aan stakeholders.
In dit derde deel hebben we de stappen binnen de versnellingskamer toegelicht, van de voorbereiding en selectie van deelnemers tot de uiteindelijke gezamenlijke besluitvorming. Door structuur aan te brengen en met behulp van GDSS-software complexe vraagstukken op te lossen, wordt de versnellingskamer een onmisbaar instrument voor organisaties. Of het nu gaat om nationale veiligheid, de energietransitie of andere grote maatschappelijke vraagstukken, een versnellingskamer biedt de oplossing om sneller en met meer draagvlak beslissingen te nemen.
Bent u benieuwd wat de versnellingskamer voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op via het onderstaande contactformulier voor meer informatie over de mogelijkheden.
De inzet van een Versnellingskamer is een effectieve methode om groepsdiscussies te faciliteren en besluitvormingsprocessen te versnellen. De combinatie met een Group Decision Support System (GDSS) biedt daarbij een veilige, digitale omgeving waarin deelnemers anoniem kunnen reageren op stellingen en vragen. Dit bevordert een open dialoog zonder hiërarchische invloed en helpt gevoelige onderwerpen op een gestructureerde manier te bespreken.
De Versnellingskamer is een methode die wordt gebruikt om beleids- en besluitvorming te versnellen, vooral bij complexe vraagstukken waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Het combineert een krachtig Group Decision Support System (GDSS) platform met een gedegen voorbereiding, passende methodiek en ervaren consultants, waarbij data wordt verzameld, inzichten vergaard en vervolgstappen samengesteld die direct uitgevoerd kunnen worden.