Overzicht van de werkomgevingen
Klik om naar de desbetreffende werkomgeving te gaan:
werkomgeving
In deze werkomgeving voelen deelnemers zich vrij om zowel te delen wat ze weten als daadwerkelijk denken. Verzamel nog sneller en veel meer originele ideeën. Door de brainstorm in te zetten krijgt u uitgebreide en ongefilterde lijsten met meningen, feiten of vragen
Laat de groep ideeën gemakkelijk categoriseren en deelnemers kunnen ook opmerkingen maken over deze ideeën en thema’s, ideeën of opmerkingen prioriteren met plaknotities. De brainstorm-werkomgeving is daarbij volledig zelf documenterend. Een Word-rapportage of export naar Excel zijn direct beschikbaar.
In deze werkomgeving voelen deelnemers zich vrij om zowel te delen wat ze weten als daadwerkelijk denken. Verzamel nog sneller en meer originele ideeën. Door de brainstorm in te zetten krijgt u uitgebreide en ongefilterde lijsten met meningen, feiten of vragen.
Laat de groep ideeën gemakkelijk categoriseren en deelnemers kunnen ook opmerkingen maken over deze ideeën en thema’s, ideeën of opmerkingen prioriteren met plaknotities. De brainstorm-werkomgeving is daarbij volledig zelf documenterend. Een Word-rapportage of export naar Excel zijn direct beschikbaar.
Voor een lijst met ideeën, vraag aan de groep waar je naar op zoek bent en open de brainstorm-werkomgeving voor de deelnemers. Deelnemers plaatsen hun bijdrage in Spilter en zien direct de bijdragen van anderen. Dit stimuleert inspiratie, creëert verbindingen en zet de brainstorm verder in gang.
De combinatie van anonimiteit en interactiviteit zorgt voor een natuurlijke flow en vrijheid, iets wat vaak moeilijk te realiseren is in traditionele brainstormsessies en vrijwel onmogelijk in conventionele vergaderingen. Deelnemers voelen zich vrij om hun ideeën te delen zonder angst voor oordeel, wat de creativiteit bevordert. Bovendien kunnen ze eenvoudig voortbouwen op elkaars gedachten, waardoor er nieuwe inzichten ontstaan en de kwaliteit van de input exponentieel toeneemt. Deze dynamische werkomgeving zorgt voor een veel productievere en effectievere samenwerking.
Zomaar ideeën verzamelen zonder de juiste context, het achterliggende plan of met een onduidelijke vraag levert veelal ruis en onzekerheden op. Met Spilter is dat verleden tijd. Voeg context toe aan de werkomgeving. Dit kunnen rapporten, PowerPoint presentaties, afbeeldingen of zelfs links naar YouTube films zijn. Daarnaast is het toevoegen van invulinstructies of extra uitleg ook heel eenvoudig. De deelnemer heeft direct de context en ziet de juiste instructie.
Tijdens brainstormsessies is het niet gebruikelijk om direct commentaar te geven op suggesties. Gelukkig is dit met Spilter optioneel gemaakt: gebruik een werkomgeving met de commentaarfunctie en deelnemers kunnen hun commentaar geven op de ideeën die al op de lijst staan.
Hiermee wordt alle kennis vastgelegd en onderbreekt het niets of niemand. Het voorkomt ook dat deelnemers ideeën aandragen die slechts kleine variaties zijn op bestaande ideeën.
Ideeën direct verder uit laten werken is ook eenvoudig. Gewoon meerdere reactievragen stellen en zo worden losse suggesties ineens volwaardige ideeën.
In de Spilter brainstorm-werkomgeving worden groepen zeer productief: Om bij te dragen, hoeven deelnemers niet op hun beurt te wachten. Het is ook veel gemakkelijker om persoonlijke vooroordelen te vermijden wanneer ideeën, meningen of feiten op zichzelf staan. Daarom zijn bijdragen aan brainstorm standaard anoniem. Het gebruiken van een teamnaam of de naam van degene die bijdraagt is ook mogelijk.
Problemen zijn niet altijd eenduidig of kunnen zo complex zijn dat een oplossing juist een combinatie is van vele verschillende facetten en benodigde kennis. In zulke gevallen is het lineair stellen van vragen vaak onvoldoende en kost het te veel tijd.
In de Spilter brainstorm-werkomgeving is dit eenvoudig op te lossen. U kunt meerdere werkomgevingen tegelijk zichtbaar maken en deelnemers zelf laten kiezen waar zij op dat moment hun bijdrage aan willen leveren. Dit verhoogt de betrokkenheid en zorgt ervoor dat alle relevante kennis direct wordt ingebracht. Daarnaast kunnen de werkomgevingen worden onderverdeeld in diverse secties met specifieke instructies, waardoor deelnemers optimaal worden gefaciliteerd om hun inzichten te delen.
Iedere Spilter-werkomgeving is zelf-documenterend: dit betekent dat met een druk op de knop een volledig opgemaakt rapport gemaakt wordt in de bekende Microsoft Office extensies zoals o.a. Word en Excel. In Spilter kunt u geheel samenstellen wat u in de rapportage wenst, op weke wijze het gepresenteerd wordt én of de resultaten per groep deelnemers weergegeven moeten worden.
Wanneer de bijdragen binnen zijn, kunt u ze categoriseren of ‘thematiseren’ door een lijst met mappen te maken en de deelnemers te vragen de items te sorteren. Omdat iedereen helpt, gaat het sorteren erg snel. Met Spilter kunt u zelfs bijdragen samenvoegen door ze op elkaar te laten vallen.
Dit is geweldig voor het elimineren van duplicaten of het samenvoegen van informatie tot een algemeen abstractieniveau. Hierdoor ontstaat sneller overzicht, worden patronen en verbanden beter zichtbaar en kunt u direct focussen op de meest relevante inzichten. Bovendien stimuleert deze aanpak samenwerking en zorgt het ervoor dat alle deelnemers zich gehoord voelen, wat leidt tot een breder gedragen besluitvorming.
De resultaten van brainstormen worden vaak gekopieerd naar een werkomgeving om prioriteiten te stellen. Het resultaat van de brainstorm is natuurlijk direct verwerkt in het Word-rapport dat meteen beschikbaar is om te downloaden. Voor vervolgverwerking in andere applicaties exporteert u de gegevens in Word- of Excel-formaat.
Mensen laten zich op verschillende manieren inspireren. Niet alleen door tekst, maar ook door de manier waarop resultaten worden gepresenteerd. Een effectieve visualisatie kan helpen om patronen te herkennen, verbanden te leggen en inzichten sneller te begrijpen.
Binnen Spilter heeft u de vrijheid om de opgehaalde informatie op diverse manieren te presenteren dankzij de uitgebreide visualisatiemogelijkheden. Kies bijvoorbeeld voor een dynamische lijst waarin de nieuwste bijdragen bovenaan staan, een willekeurige weergave in de vorm van tekstballonnen om verrassende inzichten te stimuleren of een Wordcloud die direct de meest genoemde teksten zichtbaar maakt. Daarnaast zijn er tal van andere visuele representaties beschikbaar, zoals grafieken en diagrammen, waarmee u data intuïtief en doeltreffend kunt presenteren. Dit maakt het eenvoudiger om de kern van de informatie snel te doorgronden en effectiever te communiceren met de groep.
Als u nog meer wilt zien van de mogelijkheden van de brainstorm-werkomgeving, denk aan standaard sjablonen, importeren van bijdragen uit andere bronnen, geavanceerde instellingen voor bijdragen, wel of geen inspiratie, extra instructies, kopiëren van werkomgevingen, presentatiemogelijkheden met groepen, werken met verschillende secties, etc. Maak een afspraak met één van onze consultants. Zij nemen u graag mee in alle mogelijkheden.
Klik om naar de desbetreffende werkomgeving te gaan: