Spilter stroomlijnt besluitvorming en complexe groepsprocessen in tal van sectoren. Dit doen wij met inzet van de Versnellingskamer en onze GDSS-software. De digitale structuur van meetings en de uitgekiende werkmethoden zorgen voor hoge betrokkenheid en efficiënte besluitvorming. Meetings verlopen transparant en navolgbaar en dat verhoogt het draagvlak onder interne en externe stakeholders.
Zowel publieke als private instellingen hechten grote waarde aan de flow en digitale verslaglegging van ons platform. Wij helpen bedrijven, gemeenten, provincies, rijksoverheid en uitvoeringsorganisaties bij het in beeld brengen en oplossen van lastige en urgente vraagstukken. Lees hier meer.
Hoe kunt u uw organisatie helpen aan efficiëntere groepssamenwerking, beleids- en besluitvorming? Ontdek de mogelijkheden van digitalisering via onze eenvoudige online oplossingen en gerichte consultancy.
Wie herkent ze niet? Van die vergaderingen die:
Organisaties zijn sterk afhankelijk van vergaderingen, meetings, calls, conferenties, overleggen, noem maar op. Of ze nu eenmalig worden belegd of deel uitmaken van repeterende werkprocessen. Organisaties bestaan bij de gratie van mensen die met elkaar in gesprek gaan om besluiten te nemen, af te stemmen of uit te voeren.
Aaneenschakelingen van meetings maken organisaties kwetsbaar voor inefficiëntie, slechte besluiten, faalkosten, ziekteverzuim en uitval van medewerkers, productieverlies en algehele stagnatie. Deze risico’s ontstaan zowel bij reguliere operationele kwesties, als bij meer specialistische vraagstukken.
De gemiddelde professional in een overheids- of private organisatie is betrokken bij 8 of meer projecten. De benodigde dossierkennis is omvangrijk en nauwelijks te overzien. Met de Spilter Versnellingskamer, GDSS en trainingen krijg je als professional grip op dossiers en de benodigde interactie met anderen binnen en buiten de organisatie.
De afdeling Stadsontwikkeling van de Gemeente Rotterdam wilde, naar aanleiding van een aantal voorvallen, een leidraad ontwikkelen om op een éénduidige wijze participatie binnen de gehele gemeente vorm te geven. In samenwerking met Spilter is hiervoor een Versnellingskamer ontwikkeld die niet alleen het complete beeld heeft opgehaald van de huidige werkwijzen, de materialen die gebruikt werden en de verschillende wijzen waarop gecommuniceerd werd met burgers en bedrijven maar ook een nieuwe werkwijze heeft voortgebracht waardoor er een éénuidige lijn getrokken kon worden.
Complexe vraagstukken kampen met telkens dezelfde uitdagingen: meerdere stakeholders, onduidelijkheid van doel en middelen, conflicterende belangen, inhoudelijk complexe materie en tijdsdruk.
Onze aanpak is een combinatie van ons krachtige GDSS platform, met een degelijke voorbereiding, passende methodiek en ervaren consultants. Dit noemen wij de Versnellingskamer.
Elke aparte Versnellingskamer is in essentie een Versnellingskamer op maat. De online werkomgevingen zijn namelijk geheel aan te passen aan uw vragen en wensen. Iedere Versnellingskamer is daarmee een nieuwe standaard. Het procesontwerp is één-op-één inzetbaar bij een volgende toepassing van repeterende vraagstukken of werkprocessen.
Klik op het type vraagstuk waar uw organisatie versnelling bij kan gebruiken, en lees meer.
Complexe vraagstukken hebben dezelfde rode draad: de betrokkenheid van meerdere stakeholders en organisaties, onduidelijkheid van doel en middelen, conflicterende belangen, inhoudelijk complexe materie en tijdsdruk.
In de Versnellingskamer wordt in korte tijd op gestructureerde wijze data, inzicht vergaard en vervolgstappen samengesteld die direct uitgevoerd kunnen worden.
De wereld van participatie vraagt om omgevingsbewust werken, kennis van menselijk gedrag, omgang met een wereld die vaak volatiel en complex is en het besef dat maatschappelijke belangen soms boven wetenschappelijke uitkomsten gaan.
Participatie is een proces, het is geen doel. Bij een goede vormgeving krijgen de juiste mensen de juiste stem op het juiste moment.
Bij een gemiddeld project zijn 5 tot 10 afdelingen betrokken. Van beleid tot uitvoering en van ontwerp tot communicatie. Als voor ieder project al deze mensen naar zaaltjes moeten om hun input te leveren, is hun werkdag snel om. Met Spilter is dat niet meer nodig. In een fractie van hun tijd en zelfs bij hele drukke agenda’s kunnen zij een waardevolle bijdrage leveren aan de totstandkoming van het participatieplan
“Het is er doorheen gekomen! Het is soepel verlopen. Echt heel fijn en zooo waardevol! Dat is erg aan jullie te danken!”
“Wij zien bij Rijkswaterstaat een significante afname van onnodige bijbetalingen, sinds wij de claimscan van Spilter inzetten”
“We zitten al honderden uren samen in vergaderzaaltjes en nu zijn we in 2,5 uur met spilter verder gekomen dan in die jaren ervoor”
We leven in een periode waarin participatie en inclusieve besluitvorming steeds belangrijker worden. Het is echter lastig voor uitvoeringsinstanties, gemeenten en overheden om de juiste balans tussen efficiëntie en democratische waarden te vinden. Ze moeten zowel aan de eisen van beleidsimplementatie voldoen als de belangen van diverse belanghebbenden behartigen.
Organisaties evolueren voortdurend om te voldoen aan de veranderende eisen van de markt en verschillende verwachtingen van klanten, gebruikers of burgers. Change management helpt bij het beheren van deze veranderingen, op een gestructureerde en gecontroleerde manier. Moderne organisaties opereren in een steeds complexere en snel veranderende omgeving. Dit vereist dat ze zich voortdurend aanpassen om voor te blijven.
Moderne besluitvorming vraagt om een balans tussen grondige analyse en tijdige actie. Beslissingen moeten tegenwoordig snel genomen worden, zonder daarbij afbreuk te doen aan de kwaliteit. Dat zorgt voor een spanningsveld.
