Onderdelen m.b.v. de werkomgeving
Klik om naar de desbetreffende onderwerp te gaan:
Elke werkomgeving heeft een specifieke functie binnen het besluitvormingsproces en doordat ze naadloos op elkaar aansluiten, wordt de output van de ene stap de input voor de volgende.
In het Spilter GDSS-systeem werk je modulair met secties, die je kunt zien als fasen binnen een bijeenkomst of project. Iedere sectie bevat één of meerdere werkomgevingen, waarin je deelnemers gericht betrekt. Je kunt blanco beginnen met het inrichten van een sectie of gebruikmaken van een bestaand sjabloon.
Daarnaast kun je per sectie tekstpagina’s toevoegen, waarmee je deelnemers instructies geeft, context biedt of ze via hyperlinks laat navigeren naar andere onderdelen van de sessie. Ook kun je hier bijvoorbeeld relevante PDF-documenten toevoegen, om deelnemers extra achtergrondinformatie te geven.
Tijdens het begeleiden van een sessie kies je per fase de juiste werkomgeving voor jouw specifieke vraagstuk. Alle werkomgevingen zijn met elkaar te verbinden, waardoor de output van de ene omgeving direct input wordt voor de volgende. Dit maakt het mogelijk om een logisch en transparant besluitvormingsproces te bouwen.
Brainstorm
Wordt gebruikt om vrije input van deelnemers te verzamelen. Iedereen kan ideeën aandragen zonder structuur of oordeel, ideaal in de beginfase van een sessie of project.
Verrijking
Maakt het mogelijk om bestaande ideeën aan te vullen of te becommentariëren. Dit zorgt voor verdieping en versterkt het draagvlak.
Rubricering
Laat deelnemers hun inbreng direct plaatsen in vooraf bepaalde categorieën. Hierdoor ontstaat al tijdens het verzamelen van ideeën een eerste ordening.
Cluster
Wordt ingezet om aangedragen ideeën te groeperen, thematiseren of samen te voegen. Dit geeft overzicht en helpt bij de voorbereiding op beoordeling.
Selecteren
Laat deelnemers meerdere ideeën kiezen die zij waardevol vinden. Deze werkomgeving helpt om snel inzicht te krijgen in wat als belangrijk wordt gezien.
Scoren
Deelnemers geven een cijfer aan elk idee. Dit maakt het mogelijk om ideeën te rangschikken op basis van hun gemiddelde beoordeling.
Multicriteria
Wordt gebruikt als ideeën op meerdere aspecten beoordeeld moeten worden, zoals haalbaarheid, urgentie en impact. Elke deelnemer kent per criterium een score toe.
Rangorde
Deelnemers maken een persoonlijke rangschikking van ideeën, bijvoorbeeld in een top-3. Dit helpt bij het bepalen van voorkeuren en prioriteiten.
Verdelen
Zet je in wanneer deelnemers middelen moeten toewijzen, zoals budget, tijd of capaciteit. Ze maken keuzes binnen een opgelegd maximum.
Keuze
Laat deelnemers één optie kiezen uit een reeks mogelijke keuzes. Dit is geschikt voor heldere selectiemomenten of stemrondes.
Multiselectie
Maakt het mogelijk om meerdere opties te selecteren. Bijvoorbeeld wanneer deelnemers meerdere scenario’s of teams mogen kiezen.
Lijst
Biedt ruimte om ideeën verder uit te werken aan de hand van gerichte (zelf opgestelde) vragen. Deze werkomgeving is geschikt voor verdieping of voorbereiding op besluitvorming.
Door deze werkomgevingen slim met elkaar te combineren, bouw je een krachtige en stapsgewijze aanpak voor besluitvorming. Zo kan een idee dat eerst in een brainstorm ontstaat, via clustering en beoordeling leiden tot een concrete keuze en uiteindelijk uitgewerkt worden in een lijst.
Iedere stap bouwt voort op de vorige, met maximale betrokkenheid van deelnemers.
Klik om naar de desbetreffende onderwerp te gaan:
Werkomgevingen bieden alle vrijheid
Creëer je eigen Versnellingskamer aan de hand van een standaard set van werkomgevingen waarmee wijzelf al 15 jaar alle besluit- en beleidsvormingsvraagstukken kunnen ‘programmeren’
Onbeperkte toegang mogelijk
Van inloggen met ‘sterke wachtwoorden’ tot toegang delen via een openbare link op uw eigen website. Alle combinaties zijn mogelijk.
Van enquête tot multi-criteria analyses
Spilter wordt bij onze klanten heel breed gebruikt. Van ‘datumprikker’ tot strategische tool bij vormgeven van complete cultuurveranderingen binnen de organisatie.
Security op het hoogste niveau.
Onze klanten kunnen erop vertrouwen dat de security van onze software volgens de laatste standaarden is geborgd. Wij voeren regelmatig controles uit en onze servers hebben dan ook een A-rating volgens Qualys SSL Labs (https://www.ssllabs.com/)
Eenvoudig usermanagement
Beheer heel eenvoudig de users die toegang mogen krijgen tot het platform of stel in dat een externe maar toegang heeft tot één Versnellingskamer.
Samenvoegen van sessies
Maandelijks een monitor en willen weten hoe de voortgang is? Daarvoor is er in Spilter de mogelijkheid om sessies samen te voegen. Zo ziet u in één oogopslag of er progressie of afname is
Standaard ingerichte Versnellingskamers
Bespaar tijd, gebruik eerder opgedane kennis en voorkom voorkombare fouten door templates te gebruiken. Deze kunt u zelf maken en beheren in het dashboard.
Dashboards
Maak een persoonlijke dashboard waarmee je in één overzicht die informatie toont die je nodig hebt. Simpel en gemakkelijk.
