Wijzigingen van de Archiefwet

Op 14 juli 2025 kwamen professionals uit het werkveld van waardering en selectie samen in een Versnellingskamer rondom de wijziging van de Archiefwet. Deze bijeenkomst, onder begeleiding van Spilter, stond in het teken van het prioriteren en bespreken van 37 voorgestelde wetswijzigingen.

Het doel van de dag was om de impact van deze wijzigingen gezamenlijk te beoordelen en op basis daarvan concrete actievoorstellen te formuleren. Deelnemers brachten hun persoonlijke inzichten in, wisselden praktijkervaringen uit en reflecteerden op de gevolgen van de wetswijzigingen voor processen en kennisproducten binnen de organisatie.

 

De dag was opgebouwd uit drie inhoudelijke werkrondes en het programma zag er als volgt uit:

  1. Introductie en uitleg methodiek
  2. Ronde 1 – Prioriteren van de wijzigingen
  3. Ronde 2 – Actieplannen voor wijzigingen met hoge impact
  4. Ronde 3 – Verdieping en verdere uitwerking actieplannen
  5. Plenaire afronding – Bespreken vervolgstappen

Tijdens de eerste ronde werd elke deelnemer gevraagd om alle 37 wijzigingen individueel te scoren op impact (1 t/m 5) voor zowel processen als kennisproducten. Daarna werden in plenaire discussie argumenten gedeeld en konden deelnemers hun scores eventueel aanpassen. In de middag werd gewerkt aan concrete actievoorstellen voor de meest urgente wijzigingen. Deze actievoorstellen werden plenair besproken en waar nodig aangescherpt.

Waarom Spilter is ingezet

  • Volledig stakeholders-beeld: geen actoren vergeten, ook niet die op de achtergrond opereren.
  • Inzicht in invloed en betrokkenheid: welke actoren zitten dichtbij de kern, welke slechts perifere rol?
  • Transparantie en gedeeld begrip: deelnemers krijgen visueel inzicht in het krachtenveld.
  • Gerichte betrokkenheidsstrategie: je kunt prioriteren welke actoren je intensief betrekt, welke je informeert of monitort.
  • Snel resultaat & rapportage: dankzij digitale tooling worden uitkomsten realtime verzameld, gevisualiseerd en geëxporteerd.
  • Herbruikbaarheid: de sessies kunnen als template opgeslagen worden voor latere projecten.

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht​

Aanpak

De aanpak van deze Versnellingskamer bestond uit drie fases:

Fase 1 – Individuele waardering van wijzigingen
Deelnemers kregen via de Spilter-omgeving de opdracht om de 37 wetswijzigingen te beoordelen op hun verwachte impact. Daarbij werd gevraagd per wijziging een score toe te kennen voor zowel processen als kennisproducten.

Fase 2 – Formuleren van actievoorstellen
Op basis van de geprioriteerde wijzigingen werd in twee werkrondes gewerkt aan het formuleren van acties. Deelnemers beschreven per wijziging de impact en benoemden concrete acties.

Fase 3 – Plenaire bespreking en vervolgstappen
In de afrondende fase werden de actievoorstellen plenair besproken en werd gezamenlijk gekeken naar logische vervolgstappen. Hierbij werd ook aandacht besteed aan de praktische haalbaarheid en samenwerking tussen betrokken partijen.

Opdrachtgever: Nationaal Archief – Waardering en Selectie
Toepassing:    Versnellingskamer
Aantal deelnemers: 8 key stakeholders 
Vanuit Spilter:Jerry van Staveren
 Duur Sessie:    240 minuten 

Achter de schermen

Vraag een intake aan voor je opgave
Lees meer