Deze opdracht omvat de begeleiding van de uitwerking van twee strategische verbeteronderwerpen uit het jaarplan van het Nationaal Archief: “Naar een impactvol expertisecentrum” en “Duurzame herijking voorlichtingstaak”.
De ondersteuning strekte zich uit over mei tot en met oktober 2024, waarbij alle medewerkers van het Nationaal Archief betrokken werden. Het doel was om de thema’s uit te werken tot lange termijnstrategieën en concrete actieplannen voor 2025/2026. Het managementteam (MT) werd vervolgens betrokken om prioriteiten te stellen.
Het traject bestond uit drie stappen:
1. Een online vragenlijst (eind mei-begin juni) waarin alle medewerkers hun visie op de toekomst hebben gedeeld.
2. Verdere fysieke bijeenkomsten, genaamd Versnellingskamers (in de periode augustus tot oktober) waarin er met groepen medewerkers alle input om werd gezet naar concrete verbeteracties.
3. MT-sessies in augustus en september om prioriteiten te bepalen voor 2025/2026.
De begeleiding van Spilter omvatte het ontwerpen van dit proces, het betrekken van medewerkers, en het begeleiden van alle bijeenkomsten.
Het project starte met 2 à 3 voorbereidingsmeetings, waarbij het projectteam de aanpak en het aantal benodigde Versnellingskamers vaststelt, agenda’s synchroniseert en taken verdeelt. Vervolgens wordt een online vragenlijst verspreid onder medewerkers van het Nationaal Archief, waarmee zij input kunnen leveren over de toekomst.
Hierna volgt een afstemmingsmoment met het managementteam (MT) van het Nationaal Archief, waarin de eerste inzichten uit de vragenlijst werden besproken. Vervolgens vonden er drie Versnellingskamers van 4 uur plaats met medewerkers, gericht op vernieuwingen en verbeteringen voor 2025. Na deze sessies werd er een Versnellingskamer georganiseerd met het MT om de uitkomsten te analyseren, filteren en prioriteren.
| Opdrachtgever: | Nationaal Archief |
| Toepassing: | 4x Versnellingskamer |
| Aantal deelnemers: | +/- 20 deelnemers per VK |
| Vanuit Spilter: | Martin de Jong & Jerry van Staveren |
| Duur Sessie: | 240 minuten per bijeenkomst |
Neem geheel vrijblijvend contact met ons op en wij kijken wat voor u de best passende oplossing is. Aan de hand van een korte intake kunnen wij een goede indicatie geven van de kosten.
Specialist op dit onderwerp is Steven Wagemaker. Hij is bereikbaar via steven@spilter.nl
