Op 18 december 2025 vond bij het Nationaal Archief een interactieve Versnellingskamersessie plaats over de nieuwe normerende taak van de Algemene Rijksarchivaris (ARA). De bijeenkomst stond in het teken van de aanstaande wettelijke verankering van het mandaat van de ARA om bindende normen vast te stellen ten behoeve van de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, zoals voorzien in de herziene Archiefwet.
De sessie werd begeleid door Spilter en maakte gebruik van het Group Decision Support System (GDSS). Aan de Versnellingskamer namen 10 deelnemers deel, afkomstig uit een breed spectrum van organisaties die direct of indirect te maken hebben met de normerende taak van de ARA.
De samenstelling was bewust divers om verschillende perspectieven op deze nieuwe rol te expliciteren en te toetsen. De deelnemers vertegenwoordigden daarmee zowel beleidsmatige, toezichthoudende als uitvoerende perspectieven op informatiebeheer en archivering binnen de overheid. Deze variatie zorgde voor een rijk gesprek. De actieve betrokkenheid van de deelnemers, in combinatie met de gestructureerde GDSS-werkwijze, maakte het mogelijk om in korte tijd tot een scherp en gedeeld beeld te komen van:
Het centrale doel van de Versnellingskamer was het expliciteren, verdiepen en bespreekbaar maken van het beeld dat stakeholders hebben bij de normerende rol van de ARA. Niet het formuleren van definitieve keuzes stond centraal, maar het gezamenlijk verkennen van motieven, zorgen, verwachtingen en randvoorwaarden die leven bij de betrokken partijen.
De bijeenkomst combineerde individuele oordeelsvorming met gezamenlijke reflectie. De nadruk lag daarbij niet alleen op wat deelnemers inbrachten, maar vooral op waarom zij dat deden. Juist deze onderliggende motivaties en redeneringen vormden een belangrijk onderdeel van de plenaire bespreking en de uiteindelijke duiding van de resultaten.
Kenmerkend voor de werkwijze was de combinatie van:
De bijeenkomst was opgebouwd rond vier inhoudelijke vragen, die elk een andere invalshoek boden op de nieuwe normerende taak van de ARA. De bijeenkomst werd afgesloten met een gezamenlijke reflectie en vooruitblik.
| Opdrachtgever: | Nationaal Archief – Waardering en Selectie |
| Toepassing: | Versnellingskamer |
| Aantal deelnemers: | 10 key stakeholders |
| Vanuit Spilter: | Jerry van Staveren |
| Duur Sessie: | 240 minuten |
