Vooruitkijkend naar morgen

In een wereld die continu verandert, is meebewegen essentieel. Ook in het bedrijfsleven is om die reden technologie absoluut een must. Maar bedrijven die echt het verschil maken, houden scherp oog voor de mens in al deze technologische ontwikkelingen. Zij zetten technologische innovatie niet in om mensen te vervangen, maar om hen vrij te maken voor belangrijke werkzaamheden. Als software werk uit handen neemt en tijd bespaart, zijn de mensen inzetbaar bij andere belangrijke taken.

Struikelblokken op de weg naar project succes

Binnen verandermanagement is er een harde waarheid waar niemand graag over spreekt. Dat is de pijnlijke waarheid dat een groot deel van projecten niet succesvol wordt afgerond. Dit wordt veroorzaakt door diverse factoren, zoals overmatige omvang, complexiteit, gebrek aan betrokkenheid, onrealistische deadlines en voortdurende veranderingen in doelstellingen. Dit zijn stuk voor stuk struikelblokken die het beoogde succes bemoeilijken.

Samenwerken aan een succesvolle transitie

De opkomst van Agile en Lean transities in zowel publieke- als private sectoren toont aan dat traditionele, hiërarchische structuren niet meer voldoen aan de eisen van een snel veranderende omgeving. De behoefte aan flexibiliteit, klantgerichtheid, efficiëntie en innovatie heeft geleid tot de brede introductie van dit type methodologieën en werkvormen. Dit biedt een manier om beter in te spelen op de veranderende behoeften en uitdagingen van deze tijden.

Een directe oplossing voor complexe vraagstukken

Gemeenten en organisaties in het publieke domein worden geconfronteerd met een groeiende diversiteit aan uitdagingen, die variëren van stedelijke ontwikkeling, duurzaamheid, tot sociale inclusie en economische groei die snelle en efficiënte besluitvorming vereisen. Gezien de snelheid waarmee er besluitvorming rond deze vraagstukken gevormd dient te worden zijn veel van deze organisaties op zoek naar de spreekwoordelijke “silver bullet”.

De helft van strategische beslissingen pakt verkeerd uit

Meer dan de helft van de beslissingen van bestuurders pakt verkeerd uit. Dat is de ontnuchterende conclusie van het promotieonderzoek van Joep Steffes aan de Nyenrode Business Universiteit. Tijdsdruk, emoties en gebrek aan diversiteit in denken spelen een belangrijke rol bij deze verkeerde beslissingen.

Technologische ondersteuning

Terwijl de wereld evolueert en de complexiteit in overheidsvraagstukken lijkt toe te nemen, zetten steeds meer gemeenten en organisaties Group Decision Support Systems in. Met name de organisaties die streven naar effectieve en inclusieve besluitvorming, binnen een steeds complexere wereld. GDSS stelt besluitvormers namelijk in staat om te navigeren door de complexiteit van de moderne vraagstukken.

De schaduwzijde binnen het publieke domein

Groepsbesluitvorming binnen het publieke domein is een complex proces waarbij diverse individuen met verschillende achtergronden, ervaringen en overtuigingen samenkomen om gezamenlijk beslissingen te nemen die een breed scala aan mensen beïnvloeden. Echter, onderliggende percepties en persoonlijke biases van individuele groepsleden kunnen onbedoeld een schaduw werpen op het besluitvormingsproces

Transparante besluitvormingsprocessen

Er is een groeiende vraag naar transparante besluitvormingsprocessen binnen verschillende takken van de (semi-)overheid waarbij de beslissingen en de manier waarop ze worden genomen, kunnen worden gerechtvaardigd en verantwoord.

Een Noodzaak tot Verbetering

Gemeenten, uitvoeringsinstanties en andere organisaties binnen de publieke sector worden voortdurend geconfronteerd met nieuwe uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe wet- en regelgeving of aan de groeiende verwachtingen van burgers. Het is een complexe omgeving die steeds meer vraagt om wendbaarheid, snelheid en innovatie maar aan de andere kant om zorgvuldigheid, nauwkeurigheid en het volgen van de letter van de wet.

Omgaan met complexe problemen -wicked problems-

Niet eerder waren er zo veel complexe vraagstukken. Deze complexiteit wordt aangewakkerd door factoren zoals toenemende verwevenheid, overvloedige informatie en de snelle ontwikkelingen van technologie. Het herkennen van de dieper liggende problemen in deze vraagstukken is van essentieel belang, omdat een verkeerde aanpak kan leiden tot inefficiënte oplossingen, zonder dat dit direct door de betrokkenen gerealiseerd wordt.