Scalda is een mbo-onderwijsinstelling in Zeeland waar studenten worden opgeleid voor uiteenlopende beroepen in sectoren zoals techniek, zorg, economie en maritieme dienstverlening. In een organisatie met meerdere locaties, opleidingen en teams ontstaan regelmatig vraagstukken waarbij verschillende perspectieven en belangen samenkomen.
Hoe zorg je er dan voor dat groepen niet blijven hangen in discussies of losse meningen, maar gezamenlijk tot heldere inzichten en gedragen keuzes komen?
Scalda wilde medewerkers opleiden die dit soort processen professioneel kunnen begeleiden met behulp van gestructureerde groepsbesluitvorming en ondersteunende software.
Om dit proces beter te ondersteunen volgden medewerkers van Scalda een 12-daagse training in het gebruik van Spilter voor groepsbesluitvorming. Het doel: leren hoe je complexe vraagstukken vertaalt naar een gestructureerde aanpak en hoe je zelfstandig sessies begeleidt waarin groepen effectief tot inzicht en keuzes komen.
De twaalf daagse training combineerde drie elementen:
Door deze combinatie leren deelnemers niet alleen hoe de software werkt, maar vooral wanneer en waarom je bepaalde werkvormen inzet.
De training kende een gefaseerde opbouw, met een 12 daags programma. Tijdens de training oefenden deelnemers stap voor stap met het toepassen van een sjabloon, het ontwerpen van interactieve sessies, het technisch faciliteren en het begeleiden van groepen richting inzicht en besluitvorming.
Onderwerpen die onder andere aan bod kwamen:
Deelnemers leerden daarnaast hoe ze resultaten overzichtelijk kunnen presenteren, zodat inzichten en keuzes voor iedereen transparant en navolgbaar zijn.
Een belangrijk onderdeel van de training was veel oefenen: sessies bouwen, testen, aanpassen en uiteindelijk zelf begeleiden.
Met deze nieuwe facilitators kan Scalda de Spilter-aanpak inzetten bij uiteenlopende vraagstukken binnen de organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan:
Door groepsbesluitvorming gestructureerd en transparant te organiseren wordt de kennis en ervaring van betrokkenen beter benut en ontstaat meer draagvlak voor de uiteindelijke keuzes.
Resultaat
Na twaalf trainingsdagen sloten de deelnemers de opleiding af met een eindopdracht waarin zij zelfstandig een sessie voor groepsbesluitvorming moesten ontwerpen en bouwen.
Drie deelnemers rondden de training succesvol af en ontvingen hun certificaat als facilitator.
Quote deelnemer
“De training gaf mij niet alleen inzicht in hoe je een sessie opbouwt, maar ook in hoe je een groep stap voor stap begeleidt naar gezamenlijke inzichten. Door de combinatie van methodiek, software en oefenen voel ik me nu veel zekerder om dit zelf toe te passen.”
| Opdrachtgever: | Scalda |
Toepassing: Ingezette Blueprint: | 12x een training op locatie |
| Aantal deelnemers: | +/- 10 deelnemers per training |
| Vanuit Spilter: | Steven Wagemaker & Jerry van Staveren |
| Duur Sessie: | 2 dagdelen per training |
