Spilter Blueprint
Gemeente Almere
Factor-C Leidraad

Communicatieadviseurs krijgen steeds vaker een centrale rol bij complexe vraagstukken waarbij uiteenlopende belangen, stakeholders en perspectieven samenkomen. Om deze processen goed te ondersteunen is niet alleen inhoudelijke expertise nodig, maar ook de vaardigheid om interactieve besluitvormingssessies professioneel te faciliteren.

De gemeente Almere wilde daarom haar communicatieadviseurs opleiden om zelfstandig te kunnen werken met het Spilter Group Decision Support System (GDSS), zodat zij de software direct kunnen inzetten binnen communicatie- en beleidsprocessen.

Vijf communicatieadviseurs van de Gemeente Almere volgden een tweedaagse praktijktraining waarin het technisch en praktisch gebruik van het Spilter GDSS centraal stond.

De Blueprint Factor C vormde het inhoudelijke raamwerk van de training. De nadruk lag echter op het volledig beheersen van de technische workflow: het opzetten van een Blueprint, het configureren van sessies, het begeleiden van deelnemers, het modereren van interactieve bijeenkomsten en het presenteren en interpreteren van de resultaten.

Tijdens de training doorliepen de deelnemers meerdere sessies. Hierdoor maakten zij niet alleen kennis met alle functionaliteiten van de software, maar leerden zij vooral hoe zij deze zelfstandig kunnen toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Waarom Spilter is ingezet

  • Maakt meningen realtime inzichtelijk in duidelijke grafieken waarmee de sessie interactief, inhoudelijk en effectief verloopt
  • Versnelde beeldvorming, oordeelsvorming en voorbereidende besluitvorming door zowel techniek als passende werkvormen.
  • Een high impact omgeving waarbij op basis van een gestructureerde aanpak inzichten stapsgewijs worden verkregen en besluiten kunnen worden genomen.
  • Voorkomt groepsdenken en dominantie van hiërarchie, doordat iedere deelnemer gelijkwaardig input levert
  • Maakt verschillen in perspectief en interpretatie zichtbaar, zodat echte dilemma’s en keuzepunten boven tafel komen
  • Geschikt voor complexe en gevoelige vraagstukken met meerdere stakeholders en belangen
  • Levert direct bruikbare output (inzichten, patronen, breuklijnen) voor vervolgacties, beleid of besluitvorming

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht​

Aanpak

Na twee intensieve trainingsdagen beheersen alle deelnemers het volledige proces van een Spilter Blueprint. Zij kunnen nu zelfstandig:

  • Blueprints opzetten en configureren;
  • interactieve GDSS-sessies faciliteren en modereren;
  • resultaten analyseren en presenteren;
  • uitkomsten vertalen naar concrete inzichten voor communicatie- en beleidsvraagstukken.

Naast de technische vaardigheden leverde de training vooral vertrouwen op. De deelnemers zijn in staat om het Spilter GDSS zelfstandig in te zetten bij complexe communicatievraagstukken waarin samenwerking, draagvlak en gestructureerde besluitvorming centraal staan.

De training werd afgesloten met een certificaatuitreiking als bevestiging van het succesvol afronden van de opleiding.

Opdrachtgever: Gemeente Almere
Toepassing:    Tweedaagse training Spilter Blueprint
Aantal deelnemers: 5 deelnemers

Vanuit Spilter

   Jerry van Staveren

 Duur training:    2 dagdelen

Achter de schermen

Gerelateerde opdrachten

Training Facilitators voor gedragen groepsbesluitvorming
Spilter Training Technisch Faciliteren en Softwarevaardigheid
Masterclass Argumentatieleer & MARK
Vraag een intake aan voor je opgave
Lees meer