Collectieve visievorming met burgers – op schaal én met diepgang

De vraag die we als partners stelden

Hoe geef je 100 tot 150 stakeholders een stem in het vormen van een toekomstvisie of een visie over een toekomstige wijk? En hoe doe je dat op een manier die niet verzandt in losse meningen of oppervlakkige gesprekken maar leidt tot heldere inzichten, gedragen prioriteiten en herhaalbare processen?

Samen met onze partner Schuttelaar & Partners stelde we ons deze vraag. We zochten een schaalbare en methodisch sterke aanpak voor grootschalige participatie over meerdere thema’s, met de kwaliteit van een zorgvuldig ontworpen sessie.

Vanuit gedeelde expertise ontwikkeld

Samen met Schuttelaar & Partners ontwikkelden we een aanpak voor collectieve visievorming die werkt voor groepen van 30 tot 150 deelnemers en toepasbaar is op uiteenlopende thema’s.

Het uitgangspunt: stakeholders niet alleen laten reageren, maar actief laten bijdragen aan gedeelde inzichten. We ontwierpen een sjabloon dat flexibel inzetbaar is – qua groepsgrootte én thematiek – en waarmee gemeenten in korte tijd zicht krijgen op wat er écht leeft. Met de combinatie van inhoudelijke expertise van Schuttelaar & Partners en onze procesmatige en digitale ondersteuning, ontstond een schaalbare aanpak die inmiddels bij meerdere gemeenten succesvol is ingezet.

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht​

Wat we deden

  • We ontwierpen een participatief proces dat schaalbaar is van 30 tot 150 deelnemers.
  • We digitaliseerden het proces in een sjabloon binnen onze GDSS-omgeving.
  • We maakten het model flexibel instelbaar op 2 tot 9 thema’s, passend bij uiteenlopende gemeentelijke opgaven.
  • We begeleidden de eerste pilots, evalueerden resultaten en verfijnden het sjabloon.
  • Samen met Schuttelaar & Partners lanceerden we dit als volwaardige werkwijze en product.

Het resultaat

Collectieve visievorming draait om het betrekken van burgers bij het toekomstbeeld van hun leefomgeving. Niet door losse ideeën op te halen, maar door met elkaar thema’s te wegen, zorgen te benoemen, voorkeuren uit te spreken en overeenkomsten te vinden. Met de juiste opbouw en tools ontstaat er niet alleen inzicht in wat mensen vinden, maar ook in waar draagvlak zit en wat er speelt. Dat maakt beleid sterker én participatie betekenisvoller.

Opdrachtgever: Schuttelaar & Partners
Toepassing:    Een sjabloon: Collectieve Visievorming
Vanuit Spilter:Steven Wagemaker

“De kracht van deze aanpak zit in de schaal én de structuur. Grote groepen worden niet alleen gehoord, maar vinden elkaar ook in gedeelde inzichten.”

Madelein van de Velden, Schuttelaar & Partners

Wat het heeft opgeleverd

  • Een schaalbaar participatieformat voor collectieve visievorming
  • Inzetbaar in uiteenlopende trajecten: fysiek, hybride of online
  • Een kant-en-klaar sjabloon binnen Spilter’s GDSS-platform
  • Gedeelde inzichten van grote groepen deelnemers – zonder chaos
  • Toepassing in o.a. de gemeente Rotterdam en andere gemeenten

Wat we hebben ingezet

  • Het GDSS-platform met maatwerksjabloon voor visievorming
  • Co-creatie met inhoudelijke experts van Schuttelaar & Partners
  • Ondersteuning bij pilots en begeleide uitvoering
  • Instructies en handleidingen voor gebruik door gemeenten zelf

Achter de schermen

Vraag een intake aan voor je opgave
Lees meer