Verificatieronde - Duurzaam Doorbouwen

Op maandag 17 november vond in het Timmerhuis van de Gemeente Rotterdam de Verificatieronde rond Duurzaam Doorbouwen plaats. Deze sessie werd georganiseerd in opdracht van de Gemeente Rotterdam, in samenwerking met Schuttelaar & Partners en ondersteund door Spilter.

Aan de bijeenkomst namen circa 30 key stakeholders deel die eerder geïnterviewd waren in het kader van de evaluatie van het programma Duurzaam Doorbouwen. De deelnemers vertegenwoordigden onder meer projectleiders gebiedsontwikkeling, de Paris Proof-werkgroep, corporaties, ontwikkelaars, XPLOR, de Klimaatacademie, kennisinstellingen, beleidsadviseurs, financiële partners en bestuurders.

De verificatieronde vormde een belangrijke stap in het valideren van de bevindingen uit de interviewronde en had als doel om per thema tot concrete adviezen te komen die richting geven aan de volgende fase van Duurzaam Doorbouwen. Aan vijf thematafels werkten deelnemers aan aanbevelingen om het programma sterker te maken, breder te verankeren en klaar te zetten voor toekomstbestendige opschaling.

De bijeenkomst stond in het teken van reflectie, herkenning en aanscherping. De thematische adviestafels waren gebaseerd op de hoofdonderwerpen uit de evaluatie.

Waarom Spilter is ingezet

  • Maakt meningen realtime inzichtelijk in duidelijke grafieken waarmee de sessie interactief, inhoudelijk en effectief verloopt
  • Versnelde beeldvorming, oordeelsvorming en voorbereidende besluitvorming door zowel techniek als passende werkvormen.
  • Een high impact omgeving waarbij op basis van een gestructureerde aanpak inzichten stapsgewijs worden verkregen en besluiten kunnen worden genomen.

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht​

Aanpak

De werkvormen werden ondersteund door het Spilter Group Decision Support System.

  1. Reflectie en verdieping op de evaluatie

De sessie startte met een gezamenlijke terugblik op de interview bevindingen. De deelnemers brachten aanvullingen in op vragen als:
“Welke zaken mist u?”

  1. Verdeling in themagroepen

De deelnemers verspreidden zich over vijf thematafels. Elke tafel werkte aan één van de thema’s uit de evaluatie:

  • Tafel 1: Fundament en richting
  • Tafel 2: Organisatie en samenwerking
  • Tafel 3: Bestuurlijke en juridische verankering
  • Tafel 4: Communicatie intern en extern
  • Tafel 5: Cultuur en uitvoering

Elke groep formuleerde als team gezamenlijke adviezen. Een groepsbegeleider noteerde de antwoorden in Spilter.

  1. Formuleren van adviezen per thema

De groepen formuleerden hun adviezen zodanig dat deze duidelijk en zelfstandig te interpreteren zijn door mensen die niet aanwezig waren.
Het doel van deze fase was om te komen tot een valide, breed gedragen set adviezen die als basis kan dienen voor de volgende ontwikkelstap van Duurzaam Doorbouwen.

Stap 4 – Plenaire bespreking
Na afloop werden de opbrengsten plenair gedeeld.

Opdrachtgever: Gemeente Rotterdam i.s.m. Schuttelaar & Partners
Toepassing:    Versnellingskamer
Aantal deelnemers: 30 key stakeholders

Vanuit Spilter:

Vanuit S&P

   Jerry van Staveren

  Madelein van der Velden

 Duur Sessie:    180 minuten

Achter de schermen

Vraag een intake aan voor je opgave
Lees meer