Ringen van Invloed Stakeholderssessie

Defensie opereert in een complex krachtenveld waarin interne en externe dynamieken elkaar voortdurend beïnvloeden. Beleidslijnen, operationele doelstellingen en internationale samenwerkingsverbanden zijn zelden op zichzelf staand; ze worden gevormd door politieke keuzes, maatschappelijke verwachtingen, en de belangen van bondgenoten en ketenpartners. Daarbij spelen ook publieke opinie, media-aandacht en de snel veranderende internationale veiligheidscontext een steeds grotere rol.

Wie zijn de belangrijkste actoren in dit veld, welke belangen vertegenwoordigen zij en hoe verhouden deze zich tot elkaar? Achter iedere beleidsbeslissing gaan immers afwegingen schuil tussen veiligheid, diplomatie, economie, technologie en maatschappelijke legitimiteit. Het zichtbaar maken van deze belangen en posities is cruciaal om effectief te kunnen sturen en draagvlak te creëren.

Om deze complexiteit hanteerbaar te maken werd een gestructureerde sessie met de methode van de Ringen van Invloed uit de Factor-C aanpak ingezet. Deze methode helpt om stakeholders systematisch in kaart te brengen: wie staan dicht bij het besluitvormingsproces en hebben directe invloed, wie bevinden zich in de tweede ring met indirecte invloed, en welke partijen zijn verder weg maar kunnen op langere termijn toch van grote betekenis zijn?

Door actoren, hun belangen en hun mogelijke invloed visueel te ordenen in ringen, ontstaat een overzicht dat strategische keuzes ondersteunt. 

Waarom Spilter is ingezet

  • Volledig stakeholders-beeld: geen actoren vergeten, ook niet die op de achtergrond opereren.
  • Inzicht in invloed en betrokkenheid: welke actoren zitten dichtbij de kern, welke slechts perifere rol?
  • Transparantie en gedeeld begrip: deelnemers krijgen visueel inzicht in het krachtenveld.
  • Gerichte betrokkenheidsstrategie: je kunt prioriteren welke actoren je intensief betrekt, welke je informeert of monitort.
  • Snel resultaat & rapportage: dankzij digitale tooling worden uitkomsten realtime verzameld, gevisualiseerd en geëxporteerd.
  • Herbruikbaarheid: de sessies kunnen als template opgeslagen worden voor latere projecten.

Waar hebben wij al een Versnelling aangebracht​

Aanpak

Voorbereiding & intake

  • Samen met het defensieteam bepalen we de scope (welk project / beleidslijn).
  • Deelnemers selecteren (interne en externe stakeholders).
  • Vooraf in de software actoren plaatsen of suggesties aandragen (zodat deelnemers al input kunnen leveren).


Facilitatie van de sessie

  • Introductie methode & visualisatie van ringen
  • In interactieve rondes actoren positioneren: wie hoort waar en waarom?
  • Discussie over conflicterende belangen, mobiliseerbaarheid en prioriteit.
  • Via digitale ondersteuning worden inzichten verzameld, geaggregeerd én gevisualiseerd.

Analyse & Rapportage

  • Classificatie van actoren: invloed, belang, houding (positief / neutraal / negatief).
  • Suggesties welke actoren actief te betrekken (alliance), welke te informeren of monitoren.
  • Risico’s blootleggen: welke actoren vormen een bedreiging voor uitvoering?
  • Concrete vervolgstappen: wie neemt welke actie, wanneer?
  • Direct na afloop een gestructureerde rapportage in Word / Excel (met grafieken).
  • Export van de sessie-informatie zodat defensieteam verder kan werken.
  • Inductie van het resultaat in vervolgbesluiten, communicatieplannen en stakeholdermanagement.
  • Indien gewenst: vervolgmodules zoals communicatieplan, participatiestrategie of impactanalyses.
Opdrachtgever: Defensie
Toepassing:    1x Ringen van Invloed sessie
Aantal deelnemers: 6 key stakeholders 
Vanuit Spilter:Jerry van Staveren
 Duur Sessie:    150 minuten 

Achter de schermen

Digitale omgevingsanalyse

Men kan direct, en volledig online, aan de slag met verschillende typen stakeholders. Tevens kan aangegeven worden hoe deze in de wedstrijd zit t.o.v. het project door ze te plaatsen in de ringen van invloed.

Actoren in beeld brengen

Met de Factor-C online tool kan een groep op interactieve wijze het gewenste resultaat van een project koppelen aan de omgeving en de benodigde actoren.

Eenvoudig te gebruiken

Doelstellingen, contexten en de positie van actoren wijzigen immers en daarmee ook de behoefte aan nieuwe actoren of actoren in een andere rol. Vanwege de lichte werklast en de hoge opbrengst is Factor-C de ideale oplossing.

Opslaan van data

Naast dat je de tool gebruikt om met veel gemak een online sessie of fysieke sessie te begeleiden, kun je uit de sessies ook data filteren. De sessies blijven in het systeem staan en leveren daarmee ook omgevingsinformatie.

Vraag een intake aan voor je opgave
Lees meer