Een projectteam stond aan de vooravond van een nieuwe aanbesteding op basis van UAV-GC. Ze wilden hun IPM-team versterken in het goed formuleren van projectdoelstellingen, het afbakenen van verantwoordelijkheden en het doordacht inzetten van BPKV-criteria.
De vraag: hoe zet je als opdrachtgever een contract op dat helder is, maar ook ruimte laat voor marktwerking — én standhoudt in de uitvoering?
We maakten gebruik van onze training “contractintegraliteit”. Deze is in nauwe samenwerking ontwikkeld met ervaren contractmanagers van Rijkswaterstaat. We ontwikkelden en verzorgden een tweedaagse op maat gemaakt vertaling van de training voor het voltallige IPM-team.
De training was een combinatie van theorie, discussie en praktische vertaling naar lopende projecten.
De volgende onderdelen kwamen aan bod:
· Contractmanagementmodel kunnen toepassen.
→ Aan de hand van model “Wagemaker-Huistra” de gedachtegang die projectteam moet hebben en afwegingen die ze moeten maken als leidraad voor een contract.
· Heldere projectdoelstellingen formuleren
→ Het stuur in handen houden tijdens uitvoering; wat geef je mee, wat niet?
· Slim afbakenen in VSE en VSP
→ Wat leg je vast in eisen? Wat laat je over aan de markt?
· Effectief gebruik van BPKV-criteria
→ Waar wil je kwaliteit stimuleren? Waar zit het onderscheidend vermogen?
· Omgaan met risico’s
→ Wanneer borg je iets in het contract, wanneer juist niet?
· Vertaalslag naar de markt
→ Hoe zorg je dat het contract logisch volgt uit je interne plannen?
Het IPM-team ging naar huis met een stevig fundament om UAV-GC-aanbestedingen strategischer op te bouwen. Ze konden scherper onderscheid maken tussen wat in het contract thuishoort en wat juist aan de markt moet worden overgelaten. Ook leerden ze BPKV-criteria bewuster formuleren — gericht op echte meerwaarde. Na afloop gaf het team aan dat deze training niet alleen hun werk direct verbeterde, maar ook tot meer interne afstemming leidde.
Waarom dit werkt
| Opdrachtgever: | Rijkswaterstaat |
Toepassing: | 1x Training UAV-GC contracten |
| Aantal deelnemers: | +/- 8 deelnemers |
| Vanuit Spilter: | Steven Wagemaker |
| Duur training: | 2 dagdelen |
– Contractmanager, projectteam
