Voor een omvangrijke aanbesteding rond een nat project stond Rijkswaterstaat voor de taak om met een multidisciplinair beoordelingsteam tot een transparante, objectieve en goed gemotiveerde beoordeling te komen. Alle plannen van marktpartijen zijn ingediend; het is essentieel dat deze eerlijk en zorgvuldig worden beoordeeld.
De grootste uitdaging is niet het toekennen van een cijfer per RWS-criterium, maar het bereiken van volledige consensus binnen het team. Het team moet het eens zijn over ieder toegekend cijfer, zodat de keuze voor een specifieke aanbieder helder en volledig verdedigbaar is. Alleen op deze manier is de gunning transparant en goed onderbouwd.
Onze GDSS-software bevat een sjabloon waarin de M.A.R.K.-methodiek volledig is geïntegreerd en zorgen daarmee voor structuur, focus en versnelling in het beoordelingstraject.
De MARK-methodiek werd toegepast (een gestructureerde beoordelingsmethode) die helpt bij het bereiken van consensus en het onderbouwen van keuzes. Met digitale ondersteuning en gestructureerde begeleiding werkt het beoordelingsteam efficiënt en effectief.
Belangrijke onderdelen van de aanpak zijn:
De digitale tool biedt inzicht in de input van alle beoordelaars, inclusief overzichten van punten waar al consensus bestaat en waar nog niet. Dit maakt het beoordelingsproces volledig transparant en controleerbaar.
Het beoordelingsteam kan daarmee op gestructureerde en transparante manier tot een gezamenlijke beoordeling komen. De keuzes zijn goed onderbouwd en kunnen duidelijk worden uitgelegd aan de markt. Door toepassing van de MARK-methodiek en digitale ondersteuning draagt Spilter bij aan een efficiënter en effectiever beoordelingsproces bij Rijkswaterstaat.
| Opdrachtgever: | Rijkswaterstaat |
Toepassing: Ingezette methode: | 4x een consensus discussie op locatie |
| Aantal deelnemers: | +/- 6 deelnemers in het beoordelingsteam |
| Vanuit Spilter: | Steven Wagemaker & Jerry van Staveren |
| Duur Sessie: | 4x een dag |
